Положение о почетной грамоте и благодарственном письме администрации города Томска (далее - Положение). О положении о почетной грамоте совета федерации федерального собрания российской федерации
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О Положении О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево
В целях упорядочения практики представления к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево физических и юридических лиц
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение "О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево" (далее Положение).
2. Заместителям главы администрации:
2.1.довести Положение до сведения руководителей курируемых структурных подразделений администрации, учреждений и предприятий;
2.2.обеспечить представление к награждению физических и юридических лиц в соответствии с утвержденным Положением.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации И.И.Майорова.
И.о. главы администрации городского округа Г.Е. Бойко
Подготовил:
Начальник Управления информационно-аналитической
и организационной работы С.Ю. Чупров
Разослано: дело, архив, заместителям главы администрации, Совет депутатов городского округа Орехово-Зуево, УИА и ОР, организационный отдел УИА и ОР, руководителям структурных подразделений администрации, СМИ,
Согласовано:
Заместитель главы администрации И.И. Майоров
Начальник юридического отдела Е.В. Глебова
ПОЛОЖЕНИЕ О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области
Утверждено
постановлением главы администрации
городского округа Орехово-Зуево
Московской области
от 18.12.2007 N 1737
I. Общие положения
1. Почетная грамота и Благодарственное письмо администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области (далее Почетная грамота и Благодарственное письмо) являются формой поощрения и стимулирования граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед городским округом Орехово-Зуево.
2. Почетной грамотой и Благодарственным письмом могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории городского округа Орехово-Зуево, а также граждане, трудовые коллективы и организации других муниципальных образований и субъектов Российской Федерации.
II. Основания и условия поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом
3. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:
Высокое профессиональное мастерство;
Многолетний добросовестный труд;
Успехи, достигнутые в государственном и муниципальном управлении, защите прав человека, укреплении мира, развитии экономики и производства, строительстве, науке, технике, культуре, искусстве, воспитании и образовании, здравоохранении;
Благотворительная деятельность, направленная на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Орехово-Зуево;
Иная деятельность, способствующая всестороннему развитию города и повышению его авторитета;
Юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций (25 лет и далее каждые последующие 5 лет с момента образования);
Юбилейные даты для граждан (по достижении возраста 50 лет и далее каждые последующие 5 лет);
Профессиональный праздник.
4. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:
Успешное выполнение отдельных разовых мероприятий, организуемых администрацией городского округа;
Успехи в трудовой и общественной деятельности;
Активное участие в социально значимом событии;
Выполнение на высоком уровне адресных поручений администрации городского округа;
Особое отличие при исполнении служебного долга;
Пожертвования на социальную поддержку малообеспеченных граждан, осуществление городских программ, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально важных городских объектов;
Юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций;
Юбилейные даты для граждан;
Профессиональный праздник.
5. Необходимыми условиями для награждения гражданина Почетной грамотой является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации, трудовой стаж в сфере профессиональной деятельности не менее 3 лет, а также поощрение Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево.
6. Необходимым условием для поощрения гражданина Благодарственным письмом является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации.
III.Порядок награждения Почетной грамотой или Благодарственным письмом
7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом возбуждается организациями, расположенными на территории городского округа Орехово-Зуево, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, органами местного самоуправления городского округа, а также действующими на его территории государственными органами и общественными организациями.
8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом должно содержать подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для награждения в соответствии с п.3 и п.4 настоящего Положения.
8.1.К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются:
для граждан - характеристика представляемого гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличие поощрений администрации городского округа Орехово-Зуево и руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
8.2. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом прилагаются:
для трудовых коллективов и организаций при награждении в связи с юбилейной датой - архивная справка о дате образования организации;
для граждан - характеристика представляемого гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличие поощрений руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется в Управление информационно-аналитической и организационной работы не позднее одного месяца до планируемой даты вручения с приложением документов, указанных в п.8.1 настоящего Положения и подлежит рассмотрению в двухнедельный срок со дня их поступления.
10. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в Управление информационно-аналитической и организационной работы не позднее 15 дней до планируемой даты вручения с приложением документов, указанных в п.8.2 настоящего Положения, и подлежит рассмотрению в недельный срок со дня их поступления.
11. После подтверждения Управлением информационно-аналитической и организационной работы полноты и достоверности представленных сведений ходатайство организации, согласованное в письменной форме заместителем главы администрации городского округа Орехово-Зуево, курирующим соответствующую сферу деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), передаются на рассмотрение Главе городского округа Орехово-Зуево.
12. Глава и заместители главы администрации городского округа Орехово-Зуево вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом.
13. При принятии администрацией городского округа Орехово-Зуево решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.
14. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:
непредоставления документов, указанных в п.8 настоящего Положения;
несоответствия граждан, трудовых коллективов, организаций требованиям, указанным в п.п. 3,4,5 настоящего Положения;
несоблюдения сроков предоставления ходатайств, указанных в п.п.9,10 настоящего Положения.
15. Глава городского округа Орехово-Зуево издает распоряжение о награждении Почетной грамотой.
16. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписывается Главой городского округа Орехово-Зуево, подпись которого заверяется гербовой печатью.
17. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются представителю инициатора возбуждения ходатайства о награждении или лично руководителю награждаемого коллектива или награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой городского округа Орехово-Зуево либо по его поручению иным лицом.
IV. Заключительные положения.
20. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, а также учет награжденных ими организаций и граждан осуществляет Управление информационно-аналитической и организационной работы.
21. Информация о награждении Почетной грамотой подлежит обязательному опубликованию в муниципальных средствах массовой информации.
___________________________________________
_________________________________
Положение
о Почетной грамоте
Министерства культуры Российской Федерации
С изменениями и дополнениями от:
I. Общие положения
1. Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации (далее - Почетная грамота) является ведомственным знаком отличия Министерства культуры Российской Федерации, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда".
2. Почетной грамотой награждаются федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство), территориальных органов Министерства, Федерального агентства по туризму, находящегося в ведении Министерства, за эффективную государственную гражданскую службу; работники подведомственных организаций и иные лица, внесшие существенный вклад в развитие, сохранение и популяризацию российской культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, туристской деятельности (далее - установленная сфера деятельности Министерства).
3. К награждению Почетной грамотой могут быть представлены следующие категории работников (служащих), осуществляющих трудовую (служебную) деятельность в установленной сфере деятельности Министерства:
а) работники, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
б) федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) Министерства и его территориальных органов, Федерального агентства по туризму (далее - Федеральное агентство), а также федеральных государственных учреждений и предприятий, подведомственных Министерству (далее - организации, подведомственные Министерству);
в) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, работники организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов;
г) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;
д) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.
4. Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:
а) наличие стажа (общей продолжительности) государственной службы (работы) в установленной сфере деятельности Министерства не менее 15 лет, в том числе продолжительности государственной службы (работы) в Министерстве, подведомственных ему Федеральном агентстве и организациях, иных органах организациях, представляющих ходатайство, непосредственно перед награждением не менее 3 лет;
б) наличие ведомственной награды "Благодарность Министра культуры Российской Федерации";
в) наличие профессиональных заслуг в установленной сфере деятельности Министерства;
г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
д) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.
II. Порядок представления к награждению Почетной грамотой и рассмотрения документов о награждении
5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата.
6. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.
7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпунктах "а" , "г" , и "д" пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после обязательного согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа) и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра:
первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра - в отношении руководителей курируемых структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей территориальных органов Министерства, их заместителей, руководителей подведомственных Министерству Федерального агентства и организаций;
руководителями структурных подразделений центрального аппарата Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений Министерства по согласованию с курирующим заместителем Министра;
руководителями территориальных органов Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников соответствующих территориальных органов Министерства;
руководителями подведомственных Федерального агентства и организаций Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников Федерального агентства и организаций Министерства.
9. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается представление к награждению Почетной грамотой (далее - представление), оформленное по форме (приложение к настоящему Положению), документы, подтверждающие соответствие лица требованиям к награждению Почетной грамотой, а также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой.
10. Ходатайство о награждении кандидата Почетной грамотой и наградные документы возвращаются Министерством ходатайствующей организации (органу) в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;
б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным настоящим Положением;
д) несоблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования ходатайства;
е) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 9 настоящего Положения.
11. Организация (орган, должностное лицо), возбудившая ходатайство о награждении, несет ответственность за достоверность сведений, изложенных в наградных материалах.
12. До принятия Министром решения о награждении кандидата Почетной грамотой наградные документы рассматриваются Комиссией Министерства по награждению ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда" (далее - Комиссия).
13. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
14. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении кандидата Почетной грамотой принимается Министром не позднее 14 календарных дней со дня получения заключения Комиссии.
15. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.
16. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой наградные документы возвращаются в ходатайствующую организацию (орган) с указанием принятого решения и причины его принятия.
17. Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого Министром принято решение об отказе в награждении Почетной грамотой, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.
1. Общие положения
*В разделе «Общие положения» укажите основные цели и задачи его разработки.
1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «........» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.
1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества.
1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.
2. Меры поощрения и основания их применения
*В разделе «Меры поощрения и основания их применения » опишите виды поощрений и условия их применения.
2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:
2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.
2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).
2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.
2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей.
2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.
2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:
2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, согласно Положению о премировании организации «.......» .
3. Правила применения поощрения
*В разделе «Правила применения поощрения» пропишите правила, на основании которых применяется тот или иной вид поощрения. Укажите периоды добросовестной работы для применения поощрений. Если в организации разработаны дополнительные документы, описывающие правила и нормы видов поощрения, сделайте на них ссылку.
3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии, предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам независимо от стажа их работы в организации.
3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «.........» .
3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.
3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.
3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств, выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения, личности и пожеланий награждаемого.
3.6. Звания лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.
3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.
4. Порядок применения поощрения
*В разделе «Порядок применения поощрения» укажите перечень:
– лиц, имеющих право подавать представление о поощрение;
– лиц, с кем согласуют представление и сроки согласования;
– лиц, имеющих право принимать решение о поощрении.
Также опишите порядок согласования и утверждения представления о поощрении, правила оформления поощрения и занесения записи в трудовую книжку сотрудника.
4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации .
4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов).
4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок, и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.
4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудники уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.
4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора организации следующими лицами:
– начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
– непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощря емый сотрудник; или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.
4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.
4.7. До подачи представления генеральному директору , оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.
4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается с бухгалтерией и .
4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой персонала организации . Если представление о применении моральных мер поощрения подается самой службой персонала организации , то оно не подлежит согласованию.
4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее, чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.
4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления. Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала .
4.12. Сроки согласования со службой персонала :
– три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников),
– шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).
4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.
4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с представлением.
4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее, чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.
4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).
4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и корпоративной сайте организации.
4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:
– при оформл ении Благодарности используется Бланк благодарности согласно Приложению 1;
– при оформлении Благодарственного письма используется Бланк благодарственного письма согласно Приложению 2;
– при оформлении Почетной грамоты используется Бланк Почетной грамоты согласно Приложению 3.
4.19. Сведения о на граждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правил внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудни ка. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.
5. Заключительное положение
*В разделе «Заключительное положение» укажитеприложением, к какому документу является Положение, например к Коллективному договору, Положению об оплате труда, Правилам внутреннего распорядка и т.д.
Укажите сроки действия настоящего Положения и способ ознакомления сотрудников с данным документом.
5.1. Настоящее положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «......» .
5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.
5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
Приложение 1
к постановлению Московской
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П,
от 03.10.2007 N 9/19-П, от 24.10.2007 N 17/22-П,
от 05.06.2008 N 12/45-П, от 19.11.2009 N 10/97-П,
от 22.04.2010 N 8/117-П, от 24.02.2011 N 9/147-П,
от 17.05.2012 N 29/15-П, от 21.06.2012 N 34/19-П,
от 27.09.2012 N 14/26-П, от 25.12.2014 N 33/111-П,
18.02.2016 № 9/156-П)
Почетная грамота Московской областной Думы (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Московской областью. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением Московской областной Думы.
1. Почетной грамотой могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Московской области, а также граждане, трудовые коллективы и организации других субъектов Российской Федерации.
2. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:
достижения в области экономики, науки, культуры, воспитания, просвещения и охраны здоровья;
отличия в воинской службе в воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации;
содействие социальной и экономической политике, проводимой органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
достижение высоких результатов в трудовой деятельности;
осуществление мер по обеспечению и защите прав и свобод человека и гражданина, общественного порядка;
особый вклад в развитие законодательства Московской области;
активное участие в благотворительной и общественной деятельности;
юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций (10 лет и далее каждые последующие 5 лет с момента образования);
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
юбилейные даты для граждан (по достижении возраста 50 лет и далее каждые последующие 5 лет).
Гражданам, награжденным Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, вручается наградной знак к Почетной грамоте.
Граждане могут быть награждены Почетной грамотой в том случае, если они ранее были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы, за исключением случаев награждения граждан Почетной грамотой в связи с юбилейными датами. Трудовые коллективы и организации награждаются Почетной грамотой, если ранее они были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы либо Дипломом Московской областной Думы.
3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой в Московскую областную Думу могут обращаться депутаты Московской областной Думы, должностные лица органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, а также главы муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области, председатели Советов депутатов муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области (далее - инициатор награждения).
(в ред. постановления Мособлдумы от 21.06.2012 N 34/19-П)
Ходатайство о награждении Почетной грамотой должно содержать обоснование представления к награждению и предложение о дате и месте ее вручения награждаемому.
К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается представление утвержденной формы.
В течение календарного года по ходатайствам каждого из инициаторов награждения, указанных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, Почетной грамотой могут быть награждены не более 50 граждан и трудовых коллективов в совокупности.
(п. 3 в ред. постановления Мособлдумы от 17.05.2012 N 29/15-П)
4. Председатель Московской областной Думы направляет для рассмотрения ходатайство о награждении Почетной грамотой с прилагаемыми к нему документами в Комиссию по награждению (далее - Комиссия).
(в ред. постановления Мособлдумы от 27.09.2012 N 14/26-П)
Комиссия в срок до 30 дней рассматривает представленные документы и принимает решение о поддержке или отклонении ходатайства о награждении Почетной грамотой.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П, от 24.10.2007 N 17/22-П)
Решение Комиссии с приложением необходимых документов, а также проект постановления Московской областной Думы по этому вопросу вносятся на рассмотрение Московской областной Думы в порядке, установленном Регламентом Московской областной Думы.
В период, когда заседания Московской областной Думы длительное время не проводятся (ежегодный отпуск депутатов Московской областной Думы; совпадение выходного и нерабочего праздничного дней), а также в иных случаях награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения Председателя Московской областной Думы в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
(в ред. постановления Мособлдумы от 19.11.2009 N 10/97-П)
5. Управление внешних связей, протокола и наград Московской областной Думы осуществляет организационно-техническое обеспечение работы Комиссии, а также на основании постановления Московской областной Думы или распоряжения Председателя Московской областной Думы о награждении Почетной грамотой оформляет соответствующие документы, ведет учет, регистрацию награжденных и осуществляет контроль за ее вручением.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 03.10.2007 N 9/19-П, от 05.06.2008 N 12/45-П, от 27.09.2012 N 14/26-П)
6. В награждении Почетной грамотой может быть отказано в случаях:
Непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;
Отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
7. Почетная грамота подписывается Председателем Московской областной Думы и заверяется гербовой печатью.
8. Дата и место вручения Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте определяются Председателем Московской областной Думы с учетом предложений инициатора награждения, указанного в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения.
Вручение Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте производится Председателем Московской областной Думы или по его поручению первым заместителем Председателя Московской областной Думы, заместителем Председателя Московской областной Думы или депутатом Московской областной Думы в Московской областной Думе, на заседании Совета депутатов муниципального образования Московской области, в трудовых коллективах и организациях, а также на торжественных и иных мероприятиях.
Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения Почетной грамотой.
(в ред. постановления Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
(п. 8 в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
8.1. Награждение иными наградами Московской областной Думы может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
Председатель Московской областной Думы по предложению Комиссии в исключительных случаях может принять решение о награждении иными наградами Московской областной Думы до истечения двух лет с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
(п. 8.1 введен постановлением Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
9. При утере Почетной грамоты и (или) наградного знака к Почетной грамоте дубликаты не выдаются.
10. Форма Почетной грамоты, описание и многоцветный рисунок наградного знака к Почетной грамоте, а также представления к награждению Почетной грамотой утверждаются постановлением Московской областной Думы.
(п. 10 в ред. постановления Мособлдумы от 22.04.2010 N 8/117-П)
Приложение 3
к постановлению Московской
областной Думы
ОПИСАНИЕ
НАГРАДНОГО ЗНАКА К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
Наградной знак к Почетной грамоте Московской областной Думы (далее - знак) представляет собой медаль в виде золотистого круга диаметром 32 мм, на лицевой стороне (аверсе) которой изображена аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. В верхней части расположена надпись: "ПРАВИТ ЗАКОН". На оборотной стороне (реверсе) знака построчно расположена надпись: "МЕДАЛЬ К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ".
Знак при помощи ушка и кольца соединяется с золотой прямоугольной колодкой, имеющей в нижней части листовой орнамент, обтянутой красной муаровой лентой. На обратной стороне колодки имеется булавочный зажим для крепления знака к одежде.
Фрачный вариант знака представляет собой изображение золотистых лучей, расходящихся из центральной части и образующих круг. Круг обрамлен золотистым лавровым венком. В центре круга помещена серебристая аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. На оборотной стороне знака имеется цанговый зажим для его крепления к одежде.
Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).
При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).
Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.
Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.
Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.
Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.
Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:
1) меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
2) система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;
3) поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
4) установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;
5) в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;
6) должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.
Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.
Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.
Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.
Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:
1) принципы формирования системы поощрения;
2) основные показатели применения мер поощрения;
3) формы и меры (виды) поощрения;
4) порядок представления работников к поощрению;
5) компетенция руководства организации по применению мер поощрения;
6) правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);
7) порядок проведения мероприятий по поощрению;
8) иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.
В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.
Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.
Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).
Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.
Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.
1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.
1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.
1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.
2.1. Поощрение работников основано на принципах:
· законности;
· гласности;
· поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;
· стимулирования эффективности и качества работы;
· разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.
2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.
2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.
2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.
2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.
2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.
2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.
2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.
3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:
· объявление благодарности;
· выдача премии;
· награждение ценным подарком;
· награждение почетной грамотой;
· представление к званию « Лучший по профессии»;
· единовременное денежное поощрение;
· повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
· _____________________________________________________________;
3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).
3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Примечание.
В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.
4.1. Объявление благодарности.
4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:
· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;
· активной помощью в проведении мероприятий;
· выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;
· успехами в трудовой деятельности;
4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.
4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.
4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.
4.1.5. __________________________________________________________.
4.2. Награждение почетной грамотой.
4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.
4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.
4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в не позднее, чем за_________ до награждения.
4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.
4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.
4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.
4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.
4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.
4.2.10. __________________________________________________________.
4.3. Награждение ценным подарком.
4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.
4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.
4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.
4.3.4. __________________________________________________________.
4.4. Единовременное денежное вознаграждение.
4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.
4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.
4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.
4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.
4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.
4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года - ____на день увольнения.
4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.
4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.
4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.
4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.
4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:
· временным (сезонным работникам);
· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;
· работникам, уволенным с работы за виновные действия;
· работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;
· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;
· _____________________________________________________________.
4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.
4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.
4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:
звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;
почетные звания Российской Федерации.
4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.
4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».
4.5.6. __________________________________________________________.
5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:
5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.
5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:
· объявления благодарности;
· единовременного вознаграждения;
· ____________________________________________________________.
5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:
· награждение Почетной грамотой организации;
· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;
· награждение ценными подарками;
· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;
· награждение дополнительным отпуском;
· ___________________________________________________________.
6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).
6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.
6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.
6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.
6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.
6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.
6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.
6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.
6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.
6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.
6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.
6.12. ________________________________________________________________.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
