Оформление приложений в дипломе: базовые правила. Оформление приложения в дипломе по госту
Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.
Что такое приложение к диплому
Приложение – раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.
Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.
Что должно быть в приложении к диплому
Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.
Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:
- Графики и диаграммы.
- Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
- Формулы и расчёты по ним.
- Промежуточные математические доказательства.
- Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
- Метрологическая экспертиза (заключение).
- Новые методики, которые разработал автор.
- Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
- Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.
Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.
Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу
Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований. Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.
Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.
По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.
Основные правила приложений в дипломной работе:
Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.
Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.
Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.
Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.
Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.
Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.
Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.
Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А».
Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.
Как оформить приложение в оглавлении диплома
Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.
На образце видно, что в каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название..
Как оформить ссылки на приложения диплома
Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:
Заключение
Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.
Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Для большинства научных дисциплин приложения являются важной составляющей научно-исследовательских работ, особенно дипломных работ и проектов. Они наглядно демонстрируют качество проведенных исследований и позволяют оценить уровень вашей подготовки по теме исследования. Поэтому подбор материалов для раздела приложения должен проводиться тщательно и скрупулезно, так как от этого зависит оценка вашей работы. Кроме того, после подбора необходимых данных и материалов их нужно правильно оформить. При оформлении приложений к диплому стоит опираться на ГОСТ 7.32-2001, а также методические рекомендации вуза или кафедры, т. к. они могут отличаться в связи со спецификой научной дисциплины.
Приложения: что включить?
В этом разделе должна содержаться информация, которая детализирует и уточняет разделы и подразделы дипломной работы, объясняет алгоритмы или авторские методики исследования. Но эта информация не может быть включена в основной текст по различным причинам (большой объем, нестандартный формат изложения). Вот перечень материалов, которые обычно используют в качестве приложений:
. Таблицы (объем более 2/3 страницы формата А4)
. Графики и диаграммы
. Расчеты и формулы
. Описание экспериментальных приборов и аппаратуры
. Методики и инструкции, разработанные автором
. Иллюстративный материал вспомогательного характера (рисунки, схемы, планы, карты, фотографии)
. Справочные материалы (образцы документации предприятий, финансовая отчетность и т. д.)
Основные правила оформления:
1) Приложения чаще всего являются продолжением дипломной работы, но могут быть выпущены, как самостоятельный документ.
2) В содержании работы необходимо указать, что раздел приложений есть в наличии (после списка источников).
3) Между приложением и текстом диплома существует взаимосвязь, которая прослеживается в виде ссылок на материалы приложения. Приложения размещают по мере их упоминания в тексте.
Пример: В структуре сводного бюджета республиканский занимает около половины (см. Приложение А).
4) Если приложения являются продолжением диплома, то необходимо разделить основной текст и графические материалы. Для этого перед разделом приложений размещают лист бумаги, где пишут слово Приложения (положение на листе может быть различным, как и написание: Приложения или ПРИЛОЖЕНИЯ).
5) Нумерация приложений: могут иметь собственную нумерацию, либо сплошную нумерацию, которая идет по всему тексту работы, включая и раздел приложений.
6) Каждому приложению соответствует отдельная страница, на которой сверху посередине пишут слово Приложение, а также его номер. Также под словом Приложение с новой строки указывают заголовок, записанный с прописной буквы.
Пример:
Приложение А
Структура доходов бюджета Симферопольского района (2012)
Совет: внимательно изучите методические рекомендации вашей кафедры, т. к. оформление может варьировать. Положение слова Приложение на странице (в правом верхнем углу или посередине), написание - Приложение или ПРИЛОЖЕНИЕ, буквенное и цифровое обозначение приложений.
7) Согласно ГОСТу для обозначения приложений используют заглавные буквы русского алфавита, но есть исключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Кроме того, можно использовать буквы латинского алфавита (исключения I и O). Если вы исчерпали буквенный запас, то можно обозначать приложения арабскими цифрами.
Совет: в разделе приложений не следует руководствоваться принципом, чем больше, тем лучше. Лучше отобрать действительно нужную информацию, которая раскрывает суть вашего исследования. Рекомендуют включать в диплом 8- 10 приложений.
8) Одно приложение в тексте обозначают, как Приложение А
9) Если текст приложения очень объемный, то его могут разделить на более дробные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты). В пределах каждого приложения их нумеруют. Буквенное обозначение ставят перед номером.
Пример: Приложение В 1.1
10) Одно приложение может состоять из нескольких листов, тогда необходимо указать:
А) если 2 листа, то на втором листе указывают Окончание Приложения Б;
Б) если более 2 листов, то на втором и последующих необходимо указать Продолжение Приложения Б, тогда на последнем листе не забудьте указать Окончание Приложения Б.
Привет, Друзья! В предыдущих статьях я писал вам о том, как защитить курсовую и . Сегодня мы с вами поговорим об оформление приложений в дипломе. Конкретно разберем такие вопросы как:
- Что такое приложение диплома?
- Как оформить приложение по ГОСТу?
- Где и как размещается приложение?
А также рассмотрим и другие вопросы, которые помогут вам преодолеть барьер на защите. Для начало разберем следующий вопрос. ...
Поможем написать любую учебную работу
Что такое приложение к диплому?
Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал не помещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.
Также приложение является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов будет состоять его приложение. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.
В приложение входят следующие материалы:
- Объёмные расчёты и таблицы
- Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.
- Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.
- Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.
Думаю тут все понятно. В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.
Особое внимание нужно уделить правильному оформлению приложению, так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.
Правила оформление
- И так, приложение в структуре диплома идёт после источника литературы. В большинстве случаев не подшивается к диплому, а помещается в отдельную папку, но, а если разрешается его подшить, то отделите его от диплома чистым листом.
- Если материалы не помещаются в стандартный формат листа А4, то правилами ГОСТа разрешается использовать и другие форматы — А3, А1.
- В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно приложение не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».
- Если в одном приложение следует разместить несколько графических материалов, то их следует пронумеровать так, чтобы каждая иллюстрация была отдельная.
- Приложения и текст дипломного проекта связывается заглавными буквами русского алфавита. В крайне редких случаях, разрешается использовать латинские и арабские цифры.
Буквы исключения русского алфавита: Ъ; Ъ; Ы; Ё; О; З; Й и Ч
Буквы исключения латинского: I и O
- Текст можно разделять на пункты и подпункты.
- Заголовки оформляются одним стилем.
- Делайте приложение читабельным и понятным.
- Все обозначения, к таблицам, рисункам и схемам-расшифруйте.
- Не забывайте и укажите приложение в содержании диплома
- Не лейте воды, только самые необходимые материалы.
- Придерживайтесь одному формату. Спросите на кафедре своего вуза.
Пример: как правильно оформить в приложение рисунки, схемы и таблицы
«Приложение А»
Затем с новой строки, с абзаца — «Таблица А.1 -результаты выполненного плана производства завода ООО „ШЗМК“ за 2016 -2017 гг.» Давайте представим, что таблица не вмещается. Что же делать? Перемещаем её на другую страницу и обозначим её «Продолжение таблицы А.1». Доделываем её и завершающую страницу обозначаем - «Окончание таблицы А.1»
В приложение могут присутствовать и рисунки, обозначаться они будут — «Рисунок А.2»
Программы для ЭВМ оформляются в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД) . ЕСПД - набор ГОСТов, устанавливающих правила оформления, содержание, структуру программных документов.
Данный how-to содержит выдержки из ЕСПД. Полные сведения можно получить непосредственно из ГОСТов.
Краткий алгоритм оформления программы
Кратко алгоритм оформления программы и виды программных документов изображены на рисунке. Более подробно процесс оформления описан далее.
Оформление программного документа
Программный документ - документ, содержащий сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.
Каждый отдельный программный документ оформляется по (общим для всех докуметнов ЕСПД) требованиям ГОСТ 19.101-77 , ГОСТ 19.103-77 , ГОСТ 19.104-78 , ГОСТ 19.105-78 , ГОСТ 19.106-78 , ГОСТ 19.604-78 (более подробное описание данных ГОСТов следует ниже) и ГОСТа для конкретного программного документа.
Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.105 - 78
Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.106 - 78
ГОСТ 19.106-78 устанавливает правила выполнения программных документов для печатного способа выполнения.
Важно отметить, что данный ГОСТ не распространяется на программный документ "Текст программы".
Материалы программного документа должны располагаться в следующей последовательности :
- Титульная часть:
- лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
- титульный лист (первый лист документа);
- Информационная часть:
- аннотация;
- лист содержания;
- Основная часть:
- текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
- приложения;
- перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
- часть регистрации изменений:
- лист регистрации изменений.
В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.
Форматирование текста:
- Программный документ выполняют на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала.
- Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
- Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
- Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
- Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
- Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
- при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам.
- Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
- при выполнении документа машинописным способом - трём машинописным интервалам.
- Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
- В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
- Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
- При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
- Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.
- Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
- Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.
- Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)».
- Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
- Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.
- Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.
- Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
- В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.
- Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
- В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.
- Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.
- Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.
- Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются.
- Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.
- Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.
В ГОСТе присутствует образец листа, где указаны поля, места для нумерации страниц и шифра.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…
Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.
Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.
& Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
…в соответствии с приложением М…
Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.
Иллюстрации
В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.
На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.
Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 43.
Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.
Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.
& Примеры – ... в соответствии с рисунком 1.4, ... показано на рисунке 5.
Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.
Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок» , ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.
Параметры подписи иллюстрации :
- шрифт – полужирныйразмером12 пт;
- выравнивание абзаца – по центру строки;
- междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;
Без абзацного отступа первой строки;
- переносы слов в подписи иллюстрации не делают;
После наименования точку не ставят .
& Пример подписи иллюстрации–
Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат
Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт .
& Пример оформления рисунка в тексте –
«Схема - это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.»
Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.
Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.
