Надо ли сдавать адв 1. Заявление для получения снилс
При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.
Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово
Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность.
Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.
Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году
Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.
Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.
Бланк АДВ-6-1
Правила заполнения формы АДВ-1
Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.
Форма АДВ-1 на ребенка
В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.
Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка
Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка
Форма АДВ-1 для иностранных граждан
В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Данная анкета является специально разработанным документом, который необходимо предоставить в пенсионные органы Российской Федерации. В ней должны быть отражены личные данные этого физического лица, которые необходимо предоставить в страховой пенсионный фонд.
Зачем нужна форма АДВ 1?
После того, как данная анкета была заполнена и подана в соответствующий государственный орган, она становится основанием для страхования индивидуального номера физического лица и его лицевого счета. Данный код необходимо получить для того чтобы он объединил данные в едином реестре и в последующем будет использован для проведения практически любой операции связанной с оформлением пенсий, различных льгот и выплат иного характера.
Если обобщить, то такая анкета является листком бумаги, которую необходимо правильно заполнить и подать. После чего физическому лицу будет выдан особый номер, который будет записан на пластиковой карточке.
Для чего еще необходим этот номер? И почему все стараются его заполучить? В первую очередь он нужен для оформления и получения пенсии, льгот и других социальных выплат. Кроме всего вышеперечисленного данный документ, созданный после подачи анкеты, будет уникальным индивидуальным номером каждого гражданина Российской Федерации.
Кто и когда ее заполняет?
Данная анкета, как правило, заполняется в одном из нижеперечисленных случаев:
- При официальном трудоустройстве, руководитель сотрудника обязан заполнить анкету, после чего сам работник должен поставить свою подпись в знак того, что он ознакомлен с этим процессом;
- В случае, когда сотрудник устраивается на какую-либо должность он обязан сам заполнить данную форму, сразу же после подписания трудового договора.
Важно знать, что получить такую анкету и заполнить ее можно не только при трудоустройстве (она будет относится по месту работы). Для этого гражданину необходимо пройти в ближайшее отделение пенсионного фонда. Там он получит данную анкету, которая будет относится к месту регистрации и после ее заполнения повторной подачи уже не потребуется.
В случае если у родителей есть желание зарегистрировать своего недостригшего восемнадцатилетнего возраста ребенка то, они, имеют на это полное право. Для того чтобы совершить данное действие им потребуется форма этой анкеты и копия свидетельства о рождении (можно оригинал). Отметим, что заполнять должен официальный родитель или же опекун ребенка.
Стоит отметить, что данную анкету может заполнять и физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации. Это могут быть иностранные граждане, а также лица без гражданства вообще. Заполнение такой формы потребуется при оформлении ими трудового договора в процессе трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы предприятием принявшим их на работу постоянно проводились отчисления за них в пенсионный фонд.
Как получить страховое свидетельство?
Как уже было упомянуто такое свидетельство выдается после заполнения формы АДВ-1. Кроме того, существует еще несколько способов, о которых будет сказано ниже. В случае если гражданин впервые трудоустраивается, а у него нет страхового свидетельства, то он, как правило, будет обязан собрать пакет необходимых документов.
В него входят: паспортные данные и анкета застрахованного лица (форма адв-1). Данная анкета может быть заполнена как лично гражданином Российской Федерации, так и кадровым отделом работодателя или же отделом бухгалтерии. Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так после того как все данные были записаны следует пару раз провести их сверку с оригиналом. После чего человек, которому предназначается анкета (в случае если он не сам ее заполнял) в знак того, что указано верно ставить на ней свою подпись.
Законодательно предусмотрены случаи, когда такую подпись могут поставить в анкете вместо самого сотрудника. Это прерогатива непосредственного его руководителя тогда, когда работник находится на больничном или же отправлен в командировку более семи календарных дней. Могут также быть и другие причины.
После того как человек без страхового свидетельства был трудоустроен, его начальник должен подготовить и собрать все необходимые документы в течении двух календарных недель.
После чего в органах пенсионного фонда эта информация обрабатывается и через три недели гражданину присваивается его уникальный номер. Сам СНИЛС направляется начальнику отдела, который вносит изменения в данные работника, а потом передает его лично сотруднику.
Инструкция по заполнению формы АДВ 1
Отметим особую важность правильного заполнения данной формы, так как это напрямую связанно с дальнейшими отчисления, которые будет выплачивать работник. Поэтому ниже будут указаны наиболее важные положения для тех, кто будет сам заполнять данную форму:
- В случае если в нем будет даже одна ошибка то, документ будет признан недействительным. Это будет означать что гражданин потеряет как минимум один календарный месяц времени и будет вынужден снова подавать анкету;
- В случае если заполнением анкеты согласно уставу фирмы, будет заниматься руководитель, то он обязан делать это для всех сотрудников, которые еще не имеют данной карты;
- Анкета имеет собственную установленную законодательно форму, и ее необходимо заполнять в соответствии ее (Она разграфлена на специальные клетки. В одной такой должна быть прописана одна буква);
- Заполнять данную анкету в электронной форме законом разрешается. В случае если она оформляется с помощью ручного способа, то при этом нельзя выбрать ручку имеющую зеленый или красный цвет чернил;
- Подписывается данная форма анкеты в том случае если работник согласен со правильным отображением всех основных положений в ней. Она может быть подписана как самим физическим лицом, так и доверенной стороной. Последняя имеет полное право подписать анкету в случае длительного отсутствия работника по уважительной причине.
Процесс заполнения анкеты происходит в следующем порядке:
- В первом поле должна быть записана фамилия, имя и отчество сотрудника (в именительном падеже);
- В графе «Дата Рождения» информация должна быть отражена в следующем порядке: день, месяц, год. При этом сам «месяц» отображается не в цифровом варианте, а в буквенном. В случае если указанная дата рождения указана, но она не существует в календаре, то напротив нее ставится отметка – «особая»;
- Графа «Место Рождения» должна быть оформлена в соответствии с паспортными данными. В случае если там ее нет, то данное поле следует оставить пустым;
- Графа «Гражданство» заполняется только в том случае, если лицо имеет гражданство других стран. Если это гражданин Российской Федерации, то поле не подлежит заполнению;
- Поле «Адрес регистрации» указывается в соответствии с паспортными данными работника. Если в них не отображена по тем или иным причинам данная информация, то его необходимо оставить пустым;
- Поле «Адрес проживания» необходимо заполнить в случае если он не совпадает с пропиской, указанной в паспорте. Т.е. здесь отображается фактическое место проживания;
- Поле «Контакты» можно оставить номер телефона или электронную почту. Не является обязательным к заполнению;
- В следующих полях необходимо четко прописать соответствующие им паспортные данные, или же информацию из других удостоверяющих личность документов;
- Последний отображается пункт «дата подписания» он должен быть записан подобно графе «дата рождения».
Следует обратить внимание что когда в анкете указывается место рождения то, она должна быть оформлена в соответствии определенного формата.
Согласно ему, изначально прописывается название населенного пункта, после чего указывается его район и область и уже в конце записывается название государства (Российская Федерация). При этом обозначения территориальных единиц таких как город, село и ПГТ не отображаются даже в сокращенной форме.
В случае заполнения адреса иностранными гражданами, они должны придерживаться определенной формы. В результате чего указывается сначала государство, после чего прописывается следующие данные: регион, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры. Главным положением здесь является правило от большего к более меньшему. При этом сами названия населенных пунктов записываются перед обозначением — город, село (например, Санкт-Петербург г.).
Вконтакте
Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.
Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ
Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.
СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.
А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.
В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.
Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:
- Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
- Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
- При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.
Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».
Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).
Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:
- «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
- «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
- «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.
От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:
- в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
- при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.
Раздел 1
Здесь вносится информация о страхователе:
- ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
- номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
- краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.
Раздел 2
Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).
Раздел 3
«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:
- полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
- СНИЛС (графа 5),
- период работы в отчетном году (графы 6, 7).
Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:
- Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
- Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
- При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.
Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.
Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.
Раздел 4 и Раздел 5
Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:
- Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
- Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.
Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.
Как заполняется ОДВ-1
Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.
Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.
Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».
Раздел 1
Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2
Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».
Раздел 3
В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.
Раздел 4
Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.
Раздел 5
Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения
В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:
- Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
- Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
- Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
- Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.
Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):
Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении
При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.
В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.
ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке. Помимо описи ПФР изменил сам СЗВ-СТАЖ и другие дополнительные формы. Порядок заполнения документов обновлен. Чтобы сдать отчетность с первого раза, смотрите рекомендации специалистов.
Форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свой порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.
ОДВ-1 в 2019: что это и кто сдает
ПФР утвердил новую форму отчетности ОДВ-1 постановлением Правления от 06.12.2018 № 507п.
ОДВ-1 - документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи - организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).
Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Изменился порядок заполнения формы. Чтобы не ошибиться, посмотрите что изменилось.
По сути ОДВ-1 - это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п). То есть, отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо.
Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.
Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.
ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица
№ | Тип формы | Как заполнить | |
---|---|---|---|
1 | СЗВ-СТАЖ |
В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код - 0. Тип сведений - "Исходная". Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше. Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию. |
|
2 | СЗВ-КОРР | ||
3 | СЗВ-ИСХ |
ОДВ-1 в 2019: пример заполнения
ОДВ-1 может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Нужный тип сведений обозначают знаком "X" в соответствующей строке.
Раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка заполнения Формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется в соответствии с Классификатором.
В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа "особая"), заполняют только разделы 1-3.
Раздел 4 "Данные по страхователю" заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом "Особая" и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом "ИСХ") и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, есть сведения о лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Форму ОДВ-1 с типом "Корректирующая" сдают при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ . Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2019 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год - 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.
Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.
ОДВ-1 и СЗВ-КОРР . Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.
ОВД-1 и СЗВ-ИСХ . Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены - отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.
Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.
В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме .
Общие сведения
Нормативное регулирование
Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).
Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.
Понятие временного пребывания
Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:
- с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
- с приобретением миграционных карт;
- без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
- Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
- Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.
В Российскую Федерацию имеют право приезжать в безвизовом режиме жители государств СНГ: Молдавии, Армении, Белоруссии, Азербайджана, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Казахстана.
Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.
Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан
Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.
Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:
- какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
- разрешение, полученное на временное проживание;
- вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.
Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:
- паспорта иностранного государства (при его наличии);
- других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.
Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.
Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.
Требования к заполнению
Требования к заполнению:
- Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
- Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
- Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
- Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
- Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
- Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.
Инструкция
Реквизит | Как заполнить | Обязательность |
---|---|---|
Фамилия, имя, отчество | Вписываются в именительном падеже. | Обязательно для заполнения. |
Пол | Ставится «М» или «Ж». | Обязательно. |
Дата рождения | Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ. Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое». | Заполняется обязательно. |
Место рождения | Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились. | Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять. |
Гражданство | Название государства, гражданство которой имеется у данного лица. | Заполняется только для иностранных граждан. |
Адрес регистрации | Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность. | Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять. |
Адрес проживания | Можно не заполнять. | |
Телефоны и другие средства для контакта | Вписываются номера телефонов. | Необязательно к заполнению. |
Наименование документа, серия и номер | Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. | Обязательно. |
Когда и кем выдан | Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. | Обязательно. |
Дата заполнения анкеты | По формуле ДД месяц ГГГГ | Обязательно. |
Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.