Как отразить в документах смену фамилии. Работник сменил фамилию Нужен ли приказ на смену фамилии работника

- Слушай, я опять ничего не поняла: один эксперт говорить одно, другой - полностью противоположное, причем оба - чиновники высшего ранга, разбирающиеся в этой теме!

- Какой теме? - Маша не могла понять, что так возмутило Катю.

- Да у меня работник один фамилию поменял. Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда - ни слова. С допом к договору еще веселее: один пишет - не надо его делать, это не существенное условие договора, другой - заключите соглашение. Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять.

- Давай по порядку. С трудовой - молодец. Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее. Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ - основание даю сверху первого листа. Но можно это сделать и в десятом разделе - для дополнительных сведений. Про соглашение в связи со сменой фамилии в ТК действительно нет ни слова. В принципе, это обстоятельство никак не зависящее от договоренности работника и работодателя. Точнее, вообще от работодателя не зависит. Его делают для удобства. Я обычно пишу что с такого-то числа сторону договорились изложить преамбулу такого-то договора в следующей редакции, и дальше текст преамбулы, но с новой фамилией.

- А приказ я могу распечатать из программы? Вроде, для него унифицированной формы нет?

- Можешь.

- А к старым табелям, приказам мне его копию прикладывать не надо?

- Нет, табельный номер же остается прежним.

- А в книге учета трудовых надо фамилию исправлять?

- Об этом тоже нигде не сказано, при увольнении ты будешь искать запись о приеме трудовую по дате приема, плюс старая фамилия будет читаемой, так что не вижу смысла.

- Уф-ф. Вроде, все понятно. Спасибо.

Шпаргалка

Внесение данных об изменении фамилии, имени, отчества в трудовую книжку регулируется пунктом 26 и пунктом 2.3 Инструкции, утвержденной (приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Для внесения изменений необходимы:

• новый паспорт,
• свидетельство о заключении / расторжении брака,
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Внесение изменений персональных данных работника в необходимо заверить подписью ответственного лица (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

Внесение изменений в прочие документы, возникающие в процессе трудовых отношений, законодательно не регламентируется, поэтому руководствуемся здравым смыслом и удобством делопроизводства.

С момента предъявления работником документов, подтверждающих смену фамилии, во вновь издаваемых документах будет фигурировать именно она. Для этого необходим соответствующий приказ в произвольной форме. Главное, издать его с соблюдением всех норм делопроизводства. Во внесении исправлений в ранее выданные документы необходимости обычно нет.

О смене работником фамилии необходимо - бухгалтерию, службу охраны труда, IT отдел и т.д. Если работник контактирует от лица организации с партнерами, их тоже необходимо .

Также работнику необходимо как можно быстрее поменять и ИНН (при наличии), чтоб у работодателя не было проблем с отчетностью. Заявление о замене СНИЛС может он может подать, лично обратившись в отделение ПФ РФ, или через работодателя (п. 27 и 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). ИНН должен заменить сам работник в налоговой инспекции по месту регистрации (п. 36 приказа Минфина России от 05.11.2009 № 114н).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Работник сменил фамилию.

Взять с сотрудника заявление и оформить приказ

Разумеется, из-за смены фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации в данной статье подойдут и для тех компаний, которые платят «упрощенный» налог.

Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы. При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров). Потом вы их подошьете в личное дело работника.

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали.

Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Исправить личные данные в трудовом договоре

Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор два варианта.

Первый вариант. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Еще по этой теме Подробнее о правилах оформления пенсионных карточек читайте в статье, опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2009 .

Сотрудники фонда в течение месяца примут решение об обмене карточки и направят вам новую. Как только придет переоформленное свидетельство, в недельный срок выдайте его сотруднику. Вместе с карточкой будет еще сопроводительная ведомость - пусть в ней работник распишется, когда заберет у вас свидетельство. После этого не забудьте в течение месяца отправить ведомость обратно в отделение ПФР.

В то время, пока в фонде оформляют новую пенсионную карточку, позаботьтесь об обмене медицинского полиса. Вид страхования - добровольный или обязательный - здесь не важен. О том, что один из ваших работников сменил фамилию, сообщите в страховую компанию, выдавшую полис. Там вам скажут точно, какие документы предоставить. В итоге изготовят полис с обновленными данными.

Что еще надо сделать, если фамилию сменил директор

Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных.

Известить налоговую инспекцию. Личные данные руководителя содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому новые сведения о таком особом работнике надо сообщить в ИФНС, чтобы инспекторы внесли изменения в базу ЕГРЮЛ. Для этого подайте заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса. Через 5 дней налоговики выдадут вам свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра. Если директор заодно является соучредителем (участником) организации, изменения вносятся и в учредительные документы компании. Плюс еще одно заявление в налоговую - по форме Р13001.

Уведомить банк и контрагентов. В банк, обслуживающий вашу компанию, предоставьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя, с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах компании (в том числе фамилии руководителя), его надо выполнить.

Главное, о чем важно помнить

1. Старую фамилию работника надо исправить на новую во всех документах, где содержатся персональные данные. Самое главное - изменить надо трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, работодатель обязан обменять пенсионную карточку и полис медстрахования работника.

2. Прежде чем вносить изменения в кадровые бумаги, от работника надо получить копии нового паспорта и подтверждающего свидетельства из ЗАГСа. Со слов сотрудника делать исправления нельзя.

Изменение фамилии – частая практика в современном мире. Это может быть либо по случаю, например, по бракосочетанию, либо по собственному желанию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каждая процедура отличается своей стоимостью и процедурой выполнения.

Что нужно знать?

Фамилия переходит к ребенку от родителей. Бывает и так, что он вырастает, и понимает, что ему необходимы другие данные. Он вправе их изменить, будучи совершеннолетним человеком.

Федеральный закон гласит, что может любой человек, имеющий паспорт.

То есть, соответственно, это может сделать и подросток в возрасте 14–18 лет. Но здесь есть несколько особенностей. Он обязан спросить письменного разрешения родителей.

Если же они дают отказ, то он вправе с этим согласиться или подать в суд. В этом возрасте уже позволено это делать. Возможно взять фамилию как близкого родственника, так и дальнего.

А вот взять фамилию политического деятеля или кумира не получится. Закон против такой тенденции и оговаривает это в своих законодательных актах. Но в некоторых случаях сотрудники органа ЗАГС идут на уступки и удовлетворяют требования обратившихся.

Самая популярная причина для замены это и . И в той и иной ситуации женщина вправе сделать выбор – будет ли она менять свои данные или нет.

Если будет, то необходимо в ближайшее время заменить всю документацию, где прописаны персональные данные. Если же нет, то будут проблемы с регистрацией ребенка в детский садик и школу. Потребуется как минимум соглашение биологического отца.

Оформление в этом случае происходит автоматически после заполнения заявления на развод или бракосочетание.

Основанием для перемены фамилии в становится свидетельство о разводе или бракосочетании соответственно.

Сразу после получения документов нужно . Это делается в 30– дневный период. Если этого не совершить, то на человека накладывается солидный штраф.

Также необходимо помнить, что закон подразумевает два понятия – перемена и изменение данных:

• Изменение возможно только при бракосочетании, разводе и усыновлении. В этом случае выдается свидетельство о факте замены.
• А при перемене оплачивается полная государственная пошлина, и действие сопровождается справкой–подтверждением, на основании которой уже меняется паспорт.

Дополнительной причиной для перемены может быть неблагозвучность. Это первоочередная причина, по которой обращаются граждане. Многие не могут жить с фамилией, напоминающей им плохие воспоминания. Именно поэтому, они вправе подать заявление в ЗАГС и уже через несколько дней оно может рассматриваться.

При стандартном рассмотрении заявления стоимость услуги 1000–1600 рублей, а время – 30 дней. В некоторых случаях возможно увеличение срока до двух месяцев.

По истечению этого времени, представитель органа ЗАГС должен уведомить клиента о рассмотрении и о решении. После этого, при отрицательном решении выдаются все поданные документы, и оговаривается отказ. А при положительном решении выдается подтверждающий документ.

Дополнительной причиной для перемены фамилии становится национальная особенность. Если человеку передается фамилия по наследству, то возможно приобретение данных от бабушек дедушек, которые ранее жили в ином государстве. Это трудно выговариваемая фамилия также считается особой причиной для изменения, поэтому заявление принимается без отговорок.

Бывают и особые случаи, когда имеет место быть ошибка сотрудников ЗАГСА, из–за которых происходит путаница в документах.

Все это ведет к повторной подаче заявления. Единственным нюансом здесь становится то, что оплачивать государственную пошлину обязано государство, а не клиент.

Основанием для смены фамилии становятся и иные обстоятельства в виде:

• личное предпочтение;
• желание избавиться от воспоминаний;
• совет нумеролога или астролога;
• восстановление исторических данных.

В данных случаях необходимо взвесить все преимущества и недостатки действия. Такое событие должно взвешиваться и не приниматься сгоряча.

Необходимо изначально узнать обо всех особенностях процесса, стоимости и пакете документов.

Закон

Самым важным законом при решении таких вопросов становится от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния». Именно там прописаны основные аспекты процедуры и требования.

Также незаменимым законом становится Семейный кодекс, который оговаривает вопросы, связанные со сменой фамилии при замужестве, усыновлении и разводе.

Смена фамилии по желанию

Смена фамилии по желанию осуществляется по просьбе самого клиента и его заявлению. Официальное оформление процедуры – обязательное условие. И она оформляется только по соответствующим стандартам.

Подается заявление в орган ЗАГС с описанием причины. Там же прописываются основные реквизиты, такие как наименование учреждения и от кого.

Необходимо помнить, что сразу после смены данных, нужно заменить паспорт. Для этого:

1. Посещают паспортный стол, узнают о пакете документов и реквизитах.
2. Затем оплачивают обязательный платеж –– , в размере 300 рублей.

На момент перевыпуска паспорта клиенту выдается временное удостоверение личности. По нему нельзя взять кредитные обязательства, но можно предъявить правоохранительным органам.

Взрослому

Многие совершеннолетние граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать как происходит смена фамилии по желанию. Происходит это обычным способом. Гражданин Российской Федерации посещает отделение территориального органа ЗАГС.

В соответствии с действующим законодательством, сейчас он может это сделать как по месту регистрации, так и по месту проживания и пребывания.

В отделении консультируется по поводу полного пакета документов, берет реквизиты для оплаты. Затем оплачивает государственную пошлину в отделении Сбербанка или в терминале представленного учреждения.

Стоит помнить, что последний метод затребует дополнительную комиссию. А первый метод запрашивает дополнительное время для перевода.

Затем гражданин:

• приходит в отделение органа ЗАГС;
• заполняет заявление формы №15;
• прилагает паспорт и документы, подтверждающие возможность получения фамилии, квитанцию об уплате государственной пошлины.
• ожидает решение в течение 30 дней.

После этого его уведомляют о решении и выдают справку о перемене фамилии. С этим документом уже можно отправляться в паспортный стол для изменения данных в паспорте.

Ребенку

• Группа 14–18 лет может самостоятельно подать заявление на изменение фамилии. Но при этом им требуется обязательное согласие родителей. Если они не согласны, то он может оспорить это действие в суде. Если это эмансипированный ребенок, то такого согласия не требуется.
• Группа 10–14 лет. Ребенок самостоятельно подать заявление не может. За него это делают родители, но с согласия малыша. Для этого он обязан дать согласие.
• Группа до 10 лет. Здесь право выбора ребенку не предоставляется. Но для подачи заявления на изменение фамилии необходимо письменное согласие органов опеки и попечительства.

Процесс подачи документации и изготовления подтверждающей справки аналогичен взрослому контингенту.

Как происходит?

Представитель органа ЗАГС принимает документы, а затем производит манипуляции по внесению в реестр новых данных гражданина Российской Федерации.

Куда обращаться?

Для изменения фамилии необходимо обращаться в территориальный орган ЗАГС с заявлением.

Для изменения данных в других документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, нужно обращаться в соответствующие государственные органы – паспортный стол и ГИБДД.

Пошаговая инструкция

Смена фамилии по желанию в 2019 году предполагает определенный алгоритм действий:

• консультация у представителя органа ЗАГС;
• оплата по реквизитам государственной пошлины;
• сбор необходимой документации;
• написание заявления установленного образца;
• подача документов;
• получение справки, подтверждающей смену фамилии;
• внесение изменений в остальные документы.

Заявление

Подается в формате №15. Образец заполнения можно найти на стенде территориального органа ЗАГС.

• наименование учреждения, в которое подается заявление;
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• паспортные и регистрационные данные;
• основания для изменения фамилии;
• подпись, расшифровка и дата.

Составляется в двух экземплярах.

Список документов

Для изменения фамилии понадобится предоставить:

• действующий паспорт;
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство о браке/разводе;
• заявление на изменение фамилии;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

В дополнение могут потребоваться и иные документы.

Сроки

Проверка документации производится в течение 30 дней. Но государственная инстанция вправе продлить этот срок до двух месяцев. По истечению периода клиент извещается о принятом решении в должном порядке.

Оплата госпошлины

Как и говорилось ранее, стоимость процедуры зависит от статуса человека:

• при бракосочетании – 300 рублей;
• при разводе – 1000 рублей;
• для ребенка – 300 рублей;
• иные случаи (в том числе по собственному желанию) 1000–1600 рублей.

Оплата производится через кассу Сбербанка, дистанционно через личный кабинет представленного учреждения и через терминал.

Какие документы нужно менять?

После оформления справки, подтверждающей смену фамилии, необходимо внести данные в остальные документы:

• Паспорт. Это первоочередной документ, подлежащей замене. Стоимость процедуры 300 рублей. Изготавливается в течение 30 дней. На время изготовления выдается временный документ, удостоверяющий личность. Подача документации происходит в паспортный стол, не позднее 30 дней после изменения фамилии.
• Водительское удостоверение. Также главный документ для замены. Как только меняется фамилия, документ становится недействительным. И при установлении этого факта сотрудниками, на человека накладывается штраф, соизмеримый со штрафом за езду без прав. Выдается новое удостоверение только после прохождения медкомиссии. Соответственно, вся процедура обойдется гражданину в 2500 рублей. Оформление возможно как дистанционным методом, так и в отделении.
• Медицинский полис. Оформляется в страховой компании или работодателем, или лично самим клиентом. Не затребует много времени и денежных средств.
• Загранпаспорт. Также оформляется за 30 дней. Происходит это в Федеральной миграционной службе. Стоимость процесса 2500–3000 рублей в зависимости от выбранного предложения.
• Банковская карта. Подлежит обязательной замене. Стоимость варьируется от тарификации банка. В среднем стоимость составит 50–200 рублей. Изготовление примерно займет 2 недели. В некоторых случаях перевыпуск будет более быстрый. Для получения необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий изменение фамилии.

Дополнительно нужно внести изменения в ИНН, СНИЛС, трудовую и медицинскую книжку.

На видео о порядке оформления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Счастливое событие произошло - свадьба состоялась. Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии.

Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию). В этом случае по инстанциям придется побегать обоим.

Главное - не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами.

Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг.

Прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение.

Первое, что стоит сделать - поменять российский паспорт, так как обновленный документ требуют во всех остальных инстанциях.

Кроме замены обязательных документов, обратите внимание не обновление визитных карточек, адреса электронной почты и информацию у операторов мобильной связи.

Если же в результате заключения брака супруга фамилию не меняла, то и документы никакие обновлять не нужно.

Какие документы надо менять после замужества

Документы, которые необходимо обновить после смены фамилии:

• российский паспорт;
• заграничный паспорт;
• СНИЛС;
• водительское удостоверение;
• медицинский полис;
• ИНН (при желании);
• банковские карты/счета;
• документы, связанные с образованием (за исключением дипломов и прочих документов об окончании образования);
• документы о праве собственности на автомобиль/данные в страховой организации.

Замена паспорта после замужества

Паспорт гражданина РФ

В течение 30 дней после смены фамилии (а именно со дня регистрации брака) необходимо обновить российский паспорт. Сделать это можно в Управлении по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС, далее по тексту - УВМ) по месту регистрации или в МФЦ.

При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• фотографии установленного образца;
• свидетельство о браке.

Госпошлина за замену паспорта составляет 300 рублей.

Документ меняют в срок не более 10 рабочих дней с момента сдачи документов, если заявитель обратился в ФМС по месту регистрации, и до 30 дней, если документы подавались в иное подразделение УВМ.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф - от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга - от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Заграничный паспорт

Сроков для замены этого документа законодатель не установил. Это значит, что загранпаспорт в связи со сменой фамилии обновляется по желанию заявителя.

Делается это в УВМ или на сайте государственных услуг.

Документы, которые потребуются:

• российский паспорт;
• имеющийся загранпаспорт;
• квитанция об оплате госпошлины;
• фотография (для анкеты);
• свидетельство о браке.

Госпошлина за получение документа старого образца - 2 000, нового образца - 3 500 рублей.

Замена СНИЛС

При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.

Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь - меняться могут только регистрационные данные.

Не знаете свои права?

Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:

• если заявитель - неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
• если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.

Документы, которые могут понадобиться:

• паспорт;
• пенсионное свидетельство;
• свидетельство о браке.

Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.

Замена медицинского полиса

Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака.

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в свою страховую компанию (ее наименование можно посмотреть на документе) со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• старый полис.

Никаких госпошлин платить не нужно.

Новый документ будет изготавливаться в течение месяца. На этот период вам выдадут временный полис, который также можно использовать по своему прямому назначению, то есть даже по временной бумаге вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь.

Замена ИНН

ФНС не обязывает налогоплательщиков получать новый ИНН при смене фамилии. Это делается по желанию гражданина.

Для замены документа необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке.

Новый ИНН оформляется бесплатно.

Замена банковских карт/счетов

Менять банковскую карту, тем более зарплатную, при смене фамилии придется. Иначе в бухгалтерии возникнет путаница, и деньги не придут вовремя.

Как правило, замену зарплатных карт осуществляет работодатель по заявлению работника.

Однако в случае необходимости гражданин может сделать это сам, обратившись в подразделение банка, в котором была выдана карта.

С собой следует взять:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• карту, подлежащую замене.

Банк при получении заявления меняет фамилию в базе данных.

Замена документов, связанных с управлением автомобилем

Водительское удостоверение меняется в подразделении ГИБДД при обращении заявителя. Госпошлина за выдачу пластиковых прав составляет 2 000 рублей.

С собой необходимо иметь:

• паспорт;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• фотографию;
• свидетельство о браке;
• права.

Новое водительское удостоверение выдается в день обращения, за исключением случаев, предусмотренных законодателем.

Свидетельство о регистрации транспортного средства

Пластиковое розовое свидетельство, которое каждый водитель обязан иметь при себе, также подлежит замене.

Меняется документ в отделении ГИБДД. Госпошлина в данном случае составляет: 500 руб. - за выдачу нового свидетельства и 350 руб. - за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства.

С собой необходимо иметь:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• полис ОСАГО;
• права;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Если гражданин надумает продавать автомобиль с неизменённым свидетельством о праве собственности, то при оформлении перехода права собственности у него могут возникнуть дополнительные сложности, и документ все равно придется менять.

Изменения в полис ОСАГО/КАСКО

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Замена документов, связанных с образованием

Спешим вас обрадовать: законодатель не посчитал необходимым заменять уже полученные документы об образовании в связи с получением новой фамилии.

Замене подлежат лишь те документы, которые используются в процессе обучения, если вы еще не закончили учебу. К таковым относятся: зачетная книжка, студенческий билет, читательский билет и т. д.

Для этого необходимо обратиться в учебную часть со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• документы, подлежащие замене.

Обновление бумаг происходит бесплатно.

Замена трудовой книжки

Если вы сменили фамилию, то об этом необходимо сообщить работодателю с тем, чтобы он внес изменения в документы, касающиеся заявителя.

Самым главным изменением является запись в трудовую книжку о смене фамилии. Для этого работнику необходимо представить в отдел кадров свидетельство о браке.

Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина

Документы, которые связаны с наличием у гражданина имущественных прав, например свидетельство о праве собственности на недвижимость, менять не нужно. Они действительны при предъявлении паспорта и свидетельства о браке.

Таким образом, обязательной замене после замужества подлежат следующие документы: паспорта (российский и заграничный), СНИЛС, карточки/счета в банке; документы, связанные с управлением автомобилем; медицинский полис. Не нужно менять документы: о получении образования, связанные с наличием определённых имущественных прав, ИНН. Требует внесения изменений трудовая книжка.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов.

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще - получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено!

Шаг третий. Вносим изменения

Программа

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное - вносим изменения.

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением - будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе.

Трудовая книжка

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую. На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество.

Карточка Т-2

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах).

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Трудовой договор

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор - это очень серьезный и важный документ.

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Зарплатная карта

Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк. Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту.

Справка

Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно

Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

• Новый СНИЛС

• Новый ИНН

• Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу

Главная » Дети » Как отразить в документах смену фамилии. Работник сменил фамилию Нужен ли приказ на смену фамилии работника