Форма 16001 образец заполнения. Порядок заполнения новой формы Р16001 — заявления о ликвидации юридического лица

Если собственник предприятия решает прекратить осуществляемую деятельность и закрыть его, действующее законодательство обязывает его сообщить о своем решении в налоговую службу. Аналогичный порядок действий нужно выполнить и при принудительной ликвидации фирмы. Для этого председателем комиссии составляется уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001.

После того, как руководством фирмы проводится анализ сложившихся обстоятельств, они объявляют о созыве общего собрания участников, на котором необходимо сообща принять решение о закрытии компании путем оформления соответствующего протокола.

Кроме этого, на этом мероприятии также должна быть сформирована комиссия по ликвидации, во главе с председателем, которая будет учитывать интересы фирмы во время данного события.

В ее состав могут быть включены собственник, руководитель, начальники отделов и прочие специалисты, которые работают в компании. Председатель должен быть выбрать из числа членов комиссии. Если комиссия включает только одного члена, то его называют ликвидатором.

По закону, если объявлена , то председатель комиссии или ликвидатор обязаны в срок трех дней уведомить налоговые органы о принятом решении о закрытии. Для такого документа используется специализированная форма р15001. Его можно составить при помощи компьютерных программ, или же приобрести в типографии пустой бланк и заполнить его вручную. Для этого используется ручка черного цвета.

Внимание! После того, как заявление на закрытие ООО полностью заполнено, нужно обратиться в нотариальный орган, который проводит заверение документа. После этого заявление с необходимым при процедуре пакетом документов передается в налоговую службу инспектору для обработки.

Скачать бланк и образец заполнения формы Р15001

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения формы р15001 при ликвидации ООО

Документ уведомление р15001 может быть заполнен в электронном виде на компьютере, либо в бумажном варианте от руки на типографском бланке, либо распечатанном на принтере.

Всего в этот бланк входит три листа. Однако заполнять и передавать в налоговую нужно только те, которые соответствуют сложившейся ситуации. Так, Лист А нужно заполнять только тогда, когда производится назначение комиссии, а Лист Б оформляется в каждой ситуации, которая требует подать уведомление о ликвидации.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнять в любом случае. В разделе 1 проставляются полные данные лица, по отношению к которому производится ликвидация ООО. Здесь записываются коды ИНН, ОГРН, а также полное название. Все эти сведения заносятся в бланк именно в том виде, как они записаны в госреестр ЕГРЮЛ.

В разделе 2 титульного листа проставляется отметка напротив причины подачи заявления.

Читайте также:

Образец положения о командировках в 2015 году


Их предусмотрено четыре:

  • Принято решение о том, что проводится ликвидация ООО с указанием даты начала - п. 2.1;
  • Производится формирование комиссии либо назначение отдельного ликвидатора - п. 2.2. Если отмечается данный пункт, то обязательно нужно еще заполнить Лист А. Во всех остальных случаях данный лист в документ не включается;
  • При проведении ликвидации оформлен промежуточный баланс - п. 2.3;
  • Учредители решили остановить процесс ликвидации фирмы - п. 2.4.

Внимание! Последний пункт с возможностью отменить ранее начатый процесс ликвидации - это главное отличие новой формы от ранее используемой.

Пункты 2.1 и 2.2 можно отмечать за один раз. Это значит, что решение о ликвидации принято и уже сформирована комиссия.

Лист А

Лист А состоит из двух страниц. Его нужно заполнять только тогда, если на титульном листе был выбран пункт 2.2. В противном случае он опускается.

В графе 1 проставляется код, кто будет осуществлять процесс ликвидации:

  • Код 1 - сформирована комиссия на ликвидацию, и на листе проставляются сведения о ее руководителе;
  • Код 2 - выполнять ликвидацию будет один человек.

В графу 2 вносится дата, по состоянию на которую была организована комиссия на ликвидацию либо назначен отдельный ликвидатор.

Затем на лист записываются подробные сведения о лице, которое производит ликвидацию.

В графу 3 заносятся полные ФИО этого человека. В графе 4 проставляется код ИНН, если он есть.

В графе 5 записываются данные о дате и месте рождения.

В графу 6 заносятся сведения о документе, которые устанавливает личность лица-ликвидатора.

Страница 2 у Листа А содержит информацию об адресе места проживания ликвидатора. В зависимости от статуса человека, на листе заполняются строки блока 7.1 - если его место жительства находится на территории Российской Федерации, либо блока 7.2 – если за ее территорией в другой стране.

Если выбран первый пункт, то вносятся сведения о регионе, городе, улице, номерах дома, квартиры и т. д. Вся информация указывается с учетом справочника адресов КЛАДР.

При второй ситуации вписывается код страны жительства и адрес без разделения на его составляющие.

В графу 8 записывается телефон, по которому можно связаться с лицом-ликвидатором.

Лист Б

Лист Б заполняется при каждой подаче документа и содержит данные о человеке, либо компании, которые производят подачу заявления на закрытие фирмы.


В графе 1 проставляется код заявителя. Он может быть следующим:

  • 1 - подает физическое лицо, которое является учредителем;
  • 2 - подает компания, которая является учредителем этой;
  • 3 - подает орган, который решил выполнить ликвидацию (если, к примеру, она проводится по решению судебных органов);
  • 4 - подает руководитель комиссии по ликвидации или один ликвидатор;
  • 5 - подает лицо, которое согласно Уставу может выполнять действия без доверенности.

Все дальнейшие сведения указываются в зависимости от того, какой был указан код ликвидатора. Все неиспользуемые разделы нужно просто оставить пустыми, без прочеркивания и прочих знаков.

  • Если был выбран код 1, 4, 5 - нужно заполнить разделы 5 или 6.
  • Если был выбран код 2 - информация вносится в разделы 2, 3, 5, 6. При этом раздел 3 также заполняется при необходимости - если у фирмы, которая является учредителем, есть управляющая компания. В разделах 5 и 6 записываются сведения о лице, который выполняет действия от лица компании-учредителя.
  • Если был выбран код 3 - то вносятся сведения в разделы 4, 5, 6. При этом в разделе 4 указываются данные госоргана, а в 5 и 6 - лица-представителя.

Форма Р16001 – бланк заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Подготовленное заявление используется в качестве уведомления о закрытии компании и подается вместе с окончательным ликвидационным балансом, отражающим доли имущества совладельцев предприятия.

Заполнить форму Р16001

Подробнее

Окончательный ликвидационный баланс - это бухгалтерский документ, который отображает финансовое положение дел коммерческой организации после ее закрытия. Составляется данный документ после проведения всех расчетов с кредиторами. Закон не предусматривает обязательной формы окончательного ликвидационного баланса.

  • ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Р15001

Заполнение формы Р16001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв). На каждое ликвидируемое юридическое лицо заполняется свой бланк заявления по форме 16001. В одной клеточке должен располагаться строго один символ. Прочерки в пустые клеточки не ставятся. Если слово не поместилось в одну строку следующая буква переносится на крайнюю левую клеточку второй строки, знак переноса не используется.

  • СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
  • Титульный лист

Титульный лист (страница 001) состоит из двух разделов. Раздел 1 включает в себя основные данные о ликвидируемой организации: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование на русском языке (пункт 1.3).

В разделе 2 Вы указываете дату публикации о принятом решении в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

  • Лист «А»

Лист «А» состоит из трех страниц и заполняется на заявителя: руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. В разделе 1 Вам требуется проставить цифру, определив заявителя. Цифре «1» соответствует «руководитель ликвидационной комиссии», цифре «2» - ликвидатор.

В разделе 2 указываются полные ФИО заявителя (пункт 2.1.1-2.1.3), ИНН при наличии (пункт 2.2), дата рождения (пункт 2.3.1), место рождения (пункт 2.3.2), данные документа, удостоверяющего личность (пункты 2.4.1-2.4.5).

Страница 2 Листа «А» содержит сведения об адресе места жительства руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора: Вы выбираете адрес в Российской Федерации (пункт 2.5.1) или за пределами территории Российской Федерации (пункт 2.5.2). Если заявителем проживает на территории Российской Федерации, Вы в обязательном порядке заполняете почтовый индекс (пункт 2.5.1.1), код субъекта Российской Федерации (пункт 2.5.1.2).

Обратите Ваше внимание, данные адреса места жительства ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с 2.5.1.3 по 2.5.1.5 не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.5.1.2.

Затем Вы в пунктах с 2.5.1.6 по 2.5.1.9 указываете улицу (проспект и т.п.), наименование улицы, дом (владение и т.п.), номер дома, корпус (строение и т.п.), номер корпуса (строения и т.п.), квартиру (комнату и т.п.), номер квартиры (комнаты и т.п.). Пункт 2.5.2 «За пределами Российской Федерации в таком случае не заполняется.

Для формирования уведомления Вы можете поручить заполнение формы Р16001 специальным программам в Интернете, но только с он-лайн сервисом «Документовед» Вы можете быть уверены в положительном решении налоговой инспекции.

На странице 3 листа «А» Вам потребуется записать полное ФИО руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Обратите внимание, что полное имя должно быть внесено собственноручно в присутствие нотариуса. Таким образом Вы подтверждаете, что был соблюден установленный Федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с кредиторами завершены и сведения, содержащиеся в заявлении, достоверны. Каждая страница нумеруется, затем нотариус сшивает и удостоверяет подлинность документа.

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р16001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа. С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.

  • СПОСОБ ПОДАЧИ ФОРМЫ 16001 В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН

Можно направить заявление и сопутствующие документы при личном визите в регистрирующий орган, через доверенное лицо, отправить по почте или посредством интернета. Вы подаете в ФНС следующий пакет документов:

  • Решение об утверждении ликвидационного баланса;
  • Заявление по форме Р16001 (заверенное нотариально);
  • Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Многие руководители сталкиваются с определенными трудностями. Мало кто из них знает о том, какие документы нужно предоставить? Как проходит сама процедура? С чего ее необходимо начинать? Более того, на сегодня были внесены некоторые изменения, в частности речь идет об основных формах Р15001 и Р16001 — какие именно?

Рассмотрим все эти вопросы более подробно.

Процедура ликвидации ООО

На первом этапе необходимо будет Решение о ликвидации .

На втором этапе следует приступать к сбору необходимого пакета документов , которые подаются в налоговую инспекцию.

Помимо всех документов, необходимо предоставить уведомление по форме Р15001 “О ликвидации юридического лица”.

В данном уведомление необходимо предоставить дополнительную информацию о составе комиссии по ликвидации и заявителе, которым может быть:

  • непосредственно сам владелец компании;
  • председатель комиссии по ликвидации.

Параллельно с подачей документов, необходимо уведомить о ликвидации:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонды социального и медицинского страхования.

Следующий этап заключается в опубликовании информации по ликвидации в газету “Вестник” . Помимо этого следует разослать уведомления всем имеющимся кредиторам, что позволит в дальнейшем установить фактический размер финансовой задолженности перед ними.

При этом необходимо подготовить перечень документации, а именно:

  1. заявление в нескольких экземплярах. Одна остается у ликвидатора, вторая — газете;
  2. сопроводительное письмо в нескольких экземплярах. При этом они должны быть подписаны непосредственно самим ликвидатором;
  3. обязательно необходимо наличие копии протокола с решением о начале ликвидации ;
  4. копия выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить после подачи заявления Р15001 через 5 дней;
  5. платежную документацию: поручение по платежам с пометкой исполняющего банковского органа;
  6. заверенная доверенность, если она необходима для ответственного лица.

Важным моментом при отправке письма кредиторам является сохранность даты и числа, дабы доказать в суде, что это имело место быть.

К тому моменту, когда будет сформирован промежуточный баланс, налоговая инспекция может начать внезапную проверку.

Стоит отметить, что промежуточный баланс не вправе оформляться, если:

  • начата налоговая проверка;
  • против компании возбуждено уголовное дело.

Только после окончания этих разбирательств можно вернуться к формированию баланса.

В основе этого баланса лежит стандартная форма №1, которая является полным отображением информации обо всех финансовых обязательствах и существующем имуществе ООО.

После того, как все предварительные расчеты готовы, необходимо приступать к формированию окончательного ликвидационного баланса и его последующей сдачи в Пенсионный фонд и другие структуры.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, следует подготовить такой пакет документов, как:

  1. заявление о регистрации юридического лица по причине его ликвидации. Это подается по форме Р16001. Обязательно необходимо заверить нотариусом и с подписью владельца фирмы;
  2. ликвидационный баланс, который утвержден комиссией по ликвидации;
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. справку с Пенсионного фонда о передачи им отчетности.

Данную документацию имеют полное право подавать в соответствующие органы:

  • непосредственный руководитель комиссии по ликвидации;
  • любой, у кого есть нотариальная доверенность;
  • по почте России с обязательной описью и объявлением этого письма ценным.

Список документов, необходимых для ликвидации ООО

Окончательными документами, которые необходимы для ликвидации ООО, являются:

  1. протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  2. решение о самой ликвидации;
  3. протокол о ликвидации
  4. уведомление по форме Р15001
  5. заявление по форме № Р16001, которое содержит всю информацию о ликвидирующем ООО;
  6. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины и газету, в которой опубликовано объявление о ликвидации;
  7. копии паспортов главного бухгалтера, владельцев ООО и членов комиссии по ликвидации.

Подготовка некоторых из документов имеет свои особенности. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Решение о ликвидации

При оформлении этого документа необходимо:

  • указывать, что решение было принято добровольно;
  • дату, когда было принято решение;
  • состав комиссии по вопросу ликвидации.

В том случае, если учредитель один, он может выступать в качестве председателя комиссии по ликвидации.

Стоит отметить, что этот документ оформляется на фирменном бланке ООО и подписывается собственником.

В нем также следует указать:

  • состав комиссии поименно;
  • паспортные данные каждого из членов комиссии.

При принятии решения единственного участника ООО о ликвидации, образец является таким:

Протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После формирование промежуточного отчета, его необходимо утвердить. В этом поможет протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя.

Образец заполнения уведомления Р16001

Данное уведомление заполняется следующим образом:

  • титульный лист,- указывается информация о фирме, которая подлежит ликвидированию;
  • П.2,- необходимо указать дату, когда объявление было опубликовано в газете;
  • Лист А,- указываются данные об заявители;
  • На последнем листе ставиться подпись заявителя и заверяется нотариусом.

К форме в обязательном порядке прикладывается окончательный баланс, который формирует непосредственно сама ликвидационная комиссия. Образец заполнения ниже (картинки кликабельны).

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Образец заполнения формы Р15001

Форма Р15001 включает в себя такие разделы, как:

  • Титульный лист;
  • Лист А;
  • Лист Б.

Титульный лист включает в себя:

  • 1 пункт первой странице нужен непосредственно для внесения информацию о фирме: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
  • 2 пункт служит для выбора направления подачи документа.

Лист А

На листе А указывается информация о ликвидаторе либо самой комиссии, а именно:

  • п.1 – указывается “2”, если процессом ликвидации будет заниматься один человек, “1”,- если комиссии.
  • п.2 — указывается дата, когда была сформирована комиссия.

Все оставшиеся поля ага листе А служат для указания подробней информации о комиссии по ликвидации либо ликвидаторе (если он один).

Стоит отметить, что при указании адреса, следует обращать внимание на следующие нюансы:

  • место рождение членов комиссии либо ликвидатора нужно списывать с паспорта во избежание ошибок;
  • допускается сокращение в адресах, к примеру, улица,- ул. Но дом либо квартира нужно писать только полностью.

Лист Б

На этом листе указывается информация о заявителе.

В 1 пункте необходимо сделать выбор:

  • ставится 1,если — учредитель “физ.лицо”;
  • ставится 2, если – учредитель “юр. лицо”;
  • ставится 3, если – это орган, который принял решение о ликвидации;
  • ставится 4, если – это ликвидатор.

Дальнейший порядок зависит от выбранной цифры:

  • 1,- вносится вся подробная информация о физическом лице;
  • 2, — указываются реквизиты юридического лица;
  • 3, — если это организация, — вносится информация о ее управляющем;
  • 4,- никакая информация не заносится, и поле остается пустыми.

Дальнейшее поле служит для подтверждения информации, которая была внесении в эту форму. Здесь ставится печать нотариуса.

Сроки

Продолжительность ликвидации напрямую зависит от того, каким именно способом это будет происходить:

  • при смене генерального директора,- понадобиться не более 2 недель . При этом стоит учитывать все затраты на оплату госпошлины, сбор документации и так далее;
  • при попытке сменить генерального директора совместно с учредителем, — не более 1 месяца. В затраты следует включать услуги курьера;
  • при реорганизации ООО, — приблизительно до 5 недель ;
  • классическая ликвидация, — до полугода . По праву считается одной из самых дешевых возможностей ликвидировать ООО;
  • процедура банкротства — до 1,5 лет . При этом стоит быть готовым к существенным финансовым затратам.

Процесс ликвидации

На видео ниже приведена удобная инструкция по самостоятельной .

Для закрытия юридического лица по требованиям законодательства нужно выполнить целый ряд операций. Для завершения процедуры готовится пакет документов, в который входит заполненная форма Р16001. Законодательный акт, обязывающий представлять это заявление, вступил в силу в июле 2013 года. В 2018 порядок заполнения бланков не изменился. Форма и приблизительный образец доступны в конце статьи, уведомление можно бесплатно скачать по ссылке.

Документ называется «Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации». Это унифицированная форма, и ее заполнение обязательно для любого юридического лица, проходящего регистрацию. Образец состоит из двух частей:

  • титульного листа, на котором содержится подробная информация о закрываемой фирме на основе данных из ЕГРЮЛ и дата, когда было официально опубликовано решение о ликвидации;
  • страница «А» (заполняется на заявителя - либо одного лица, либо председателя комиссии).

Оформленный бланк Р16001 (в конце статьи можно скачать образец) служит для уведомления органа регистрации о ликвидации юридического лица. Заявление подается с ликвидационным балансом, который отражает доли имущества учредителей фирмы. Также требуется уплатить государственную пошлину.

Важно! Бланк Р16001 подается на заключительном этапе ликвидации ООО.

Порядок заполнения документа

Бланк Р16001 оформляется после того, как пройдена процедура ликвидации юридического лица. Разделы заполняются в следующем порядке.

  1. В первый раздел, озаглавленный «Сведения о юридическом лице», вносятся сведения в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.
  2. Во втором разделе отмечается дата, когда решение о ликвидации было опубликовано в официальном печатном издании.
  3. Третий раздел предназначен для служебных отметок. Заявитель и лицо, заверяющее подлинность подписи, сюда никаких пометок не вносят, прочерк не ставят.

Форма в 2018 году предусматривает титульный лист и лист «А». В последний вносят данные, касающиеся заявителя.

  1. В первом разделе предусмотрено окошко для одного символа, обозначающего, кем является заявитель.
  2. Во втором разделе указывают ФИО заявителя (на русском языке, отчество вписывают при наличии). Затем вносят ИНН, дату и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
  3. В третьем разделе заявитель самостоятельно вписывает свои ФИО, в специально отведенном поле ставит символ, отражающий способ получения документов после регистрации.
  4. Четвертый раздел включает сведения о лице, которое заверяет подпись заявителя в нотариальном порядке. Проставляется цифровой символ в специально отведенном для этого окошке, указывается ИНН.

Требования к оформлению

Новая форма для заполнения регламентирована Приказом ФНС № ММВ7-6/25 от 25 января 2012 года. В соответствии с Приложением к этому постановлению устанавливаются правила заполнения бланков. Далее перечислены ключевые пункты, которые актуальны и для 2018 года:

  • для всех юридических лиц применимы одни и те же формы документов;
  • при печатном оформлении используется заглавный шрифт (Courier New, кегля 18);
  • если бланк заполняется вручную, используется только черная паста;
  • когда строки остаются пустыми, прочерки в них не ставят.

Важно! Для подачи заявления подойдет бланк в формате.xls, пример которого можно скачать в конце статьи.

Как осуществляется процесс ликвидации

Ликвидация ООО в 2018 году - это сложный и длительный процесс, который проходит следующие стадии.

  1. Принятие решение о ликвидации учредителями организации. После подписания соответствующего протокола обязаны уведомить об этом регистрационный орган в течение трех рабочих дней. Также заявления в свободной форме направляются в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. В регистрационный орган подается утвержденный пакет документов: протокол, подтверждающий решение, и заявление по форме Р15001.
  2. Уведомление о ликвидации ООО. Размещается в официальном печатном издании. Для этого нужно подать заявку на уведомление, подкрепить к ней протокол и квитанцию.
  3. Информирование кредиторов и контрагентов предприятия. Отправляют письма по почте или через курьерскую службу. Обязательно уведомление о вручении.
  4. Налоговая проверка деклараций и перечислений.
  5. Составление ликвидационного баланса и подготовка пакета документов для регистрационного органа.
  6. Сдача ликвидационного баланса. В регистрационный орган представляется пакет документов: решение по утверждению промежуточного баланса, бланк Р16001 (образец можно скачать ниже), ликвидационный баланс, уведомление из ПФР об отсутствии задолженностей, квитанция об оплате госпошлины.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

  1. Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
  2. После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

  • при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
  • при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
  • пустые ячейки не прочеркиваем;
  • незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

  1. П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
  2. П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

  • п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
  • п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

  • п. 3 - ФИО целиком;
  • п. 5 - дата и место рождения;
  • п. 6 - реквизиты паспорта;
  • п. 7 - домашний адрес;
  • п. 8 - номер контактного телефона;
  • п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

  • «1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
  • «2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
  • если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
  • «3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
  • «4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

  1. Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
  2. П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
  3. Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
  4. Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.