Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения

В договоре о найме сотрудника прописаны все условия, на которые соглашаются стороны на срок его действия.

В нем также разъясняются обязанности и ответственность нанимателя и лица, поступающего в найм.

Со временем, возможно появление обстоятельств, выполнение которых устраивают стороны.

Но новые договоренности могут идти в разрез с уже подписанными условиями. В таких случаях дополнительно составляется соглашение к договору.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот некоторые случаи, в которых необходимо составить допсоглашение:

1. Изменился уровень заработной платы сотрудника,
2. Истек срок по трудовому соглашению,
3. Изменились профессиональные требования к работнику,
4. Предприятие сменило адрес,
5. Прочие.
6. Рассмотрим более детально некоторые из них.
7. Истек период действия.

Он может быть таким: «с момента подписания настоящего соглашения пункт такой-то принимается в редакции …». Далее идет полный текст пункта с указанием нового времени действия. Как видно, дополнительно составленное соглашение полностью отменяет действие конкретного пункта договора и вместо него вводит новые условия.

При обоюдном отказе сторонами от некоторых пунктов, указывается о том, что «действие пункта такого-то прекращается». Если основной договор был срочным, а стороны пожелали переделать его на бессрочный («до полного выполнения сторонами условий»), то это не противоречит закону.

Повысили зарплату, как оформить

В трудовом договоре указывается заработная плата, которую обязуется выплачивать сотруднику работодатель.

При ее изменении, так же необходимо составлять доп. соглашение.

Принцип составления формулировок такой же, как и в случае пролонгации. То есть прежний пункт отменяется, новые условия - прописываются. Обязательно указывается точная цифра.

Допсоглашение или новый трудовой договор

Иногда, может сложиться мнение, что проще подписать новый договор, чем составлять доп. соглашение. Ведь достаточно изменить на компьютере пару цифр и распечатать.

Считаю необходимым предупредить. Чтобы подписать новый договор, придется расторгнуть прежний. А это означает, что сотрудник подлежит увольнению. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книге.

Стаж работника - прерван. Кроме того, при приеме на следующую работу придется объяснить, как получилось, что сотрудника уволили с предприятия, а потом снова приняли в том же качестве (на ту же должность). У нового работодателя может закрасться подозрения и работнику могут отказать.

К составлению допсоглашений нужно относиться так же серьезно, как и к заключению основного договора. Поэтому без юриста можно получить в итоге головную боль и судебные тяжбы.

Кроме опытных юристов на нашем сайте Вы найдете ознакомительные образцы дополнительных трудовых соглашений.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору вариант которого можно скачать бесплатно.

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией .

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени .

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях :

• на определенный период или постоянный у одного начальника;
• вместе с начальником на другое место;
• к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде . Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие ().

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление . Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ , то переводить его на иную должность можно только в особых случаях ():

• чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
• Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
• Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора . Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах : один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например :

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях :

• по медицинским рекомендациям.
• По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
• Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

1. ФИО работника;
2. должность после осуществления перевода;
3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения :

• можно заполнить обычную форму Т-5.
• Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо .

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

1. работника отдела кадров;
2. руководителя организации;
3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

• начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
• в трудовой фиксируется соответствующая информация;
• приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

1. первый столбец – номер записи;
2. Второй столбец – число, когда было изменение;
3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

• Сроку действия трудового контракта.
• Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
• Совмещению профессий.
• Расторжению договора.

Внимание! Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы - юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно! Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Образец дополнительного соглашения

Скачать в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула - это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

• Место и дату оформления соглашения;
• Полные Ф.И.О. сторон;
• Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать - как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

• Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
• Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения - это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

• Изменение условий договора;
• Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

• Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
• Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр - одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

• Для компании - полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
• Для работника - полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.

Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников. В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.

Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.

Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный . В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.

Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.

Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.

Юридически, посредством документа:

• регулируется и нормируется труд;
• посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
• становится возможным увеличить доход сотрудника;
• оказывается социальная поддержка.

По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.

В новом образце договора более подробно отражены:

• должностные обязательства сотрудника;
• непосредственные условия премирования и оплаты;
• показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
• степень социальной поддержки.

Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.

Главные отличия от трудового договора

В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.

Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:

• должностные обязательства;
• оклад и доплаты к нему.

Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.

Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.

Важно! Непосредственное изменение показателей оценки продуктивности труда специалиста не будет изменением условий трудовой деятельности, так как при этом все трудовые функции работника остаются прежними.

Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:

• условия оплаты трудовой деятельности;
• условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
• социальный пакет.

Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.

Нормативная база

Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:

1. План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
2. Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
3. Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».

Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.

Функции

К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:

• стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
• оклад – он будет являться меньшей частью.

Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.

Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:

1. Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
2. Рекрутирование исполнительных работников.
3. Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
4. Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

Трудовая функция

Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой.

Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.

Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.

Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.

Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:

• исчерпывающий список обязательств специалиста;
• ключевые показатели плодотворности его труда;
• систему оплаты, на основании результатов;
• временные рамки действия документа.

Важно! Пункты новой формы документа не могут противоречить локальным актам предприятия.

Оплата труда

• стимулирующие;
• компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

• квалификации непосредственно самого работника;
• трудоёмкости рабочего процесса;
• количества выполненной работы;
• качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

• процент удовлетворённости качеством услуг;
• численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

• выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
• ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
• на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

1. Наименование выплаты.
2. Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
3. Перечень непосредственно самих показателей премирования.
4. Периодичность поощрения:
   – регулярное;
   – единовременное.

   Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.

5. Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.

Социальная поддержка

В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.

Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.

Особенности оформления

Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.

Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.

Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:

1. Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
2. Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.

Дополнительное соглашение о переходе на эффективный трудовой договор вы можете скачать в самом начале статьи или выбрать нужный образец ниже.

При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.

Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.

С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.

Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.

Внимание! В случае оформления доп. соглашения, сотрудника необходимо за 2 месяца предупредить о том, что условия договора изменятся. Предупреждение оформляется в письменной форме.

Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:

1. Подготовительный.

Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:

• об оплате труда и премировании работников;
• коллективное соглашение;
• нормы внутреннего трудового распорядка.

Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.

Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.

2. Внедренческий.

Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.

Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:

• общие положения;
• предмет соглашения;
• права и обязанности обеих сторон;
• оплата труда;
• режим труда и отдыха;
• социальный пакет;
• ответственность сторон;
• промежуток времени действия.

Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь .

3. Аналитический.

Проводится отслеживание зарплатного уровня.

Здесь тестируется вся построенная система.

С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:

• повышение качества оплаты трудовой деятельности;
• формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
• работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
• повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
• сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.

Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:

• ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
• в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
• может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.

Образцы соглашений для разных ситуаций

Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.

Изменение оклада

Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.

Изменение условий труда

Пример соглашения при изменении сроков выплаты зарплаты сотруднику.

Перевод на другую должность

Пример соглашения при переводе сотрудника на другую должность.

Соглашение в новой редакции

Заключается для изложения в новой редакции, т.к. законодательно сказано, что менять трудовой договор нельзя.

Дополнительные примеры соглашений

Продление срочного договора.

Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.

Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.

Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.

При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.

В случае совмещения двух должностей на определенный срок.

Повышение оклада сотруднику.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране . Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Главная » Дети » Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения