Составить счет оплату ип. Выписываем счет на оплату: будьте внимательны
Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.
Общие правила выставления счетов
Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.
Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.
Видео: способ выставления счёта с помощью приложения
Обязательные элементы счёта на оплату
Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:
- Название ИП.
- ИНН предпринимателя.
- Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
- Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
- Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
- Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
- Количество товаров или услуг.
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
- Подпись ИП и печать (при наличии).
Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны
Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx , .xlsx .
Некоторые нюансы для счетов от ИП
Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.
Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:
- Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
- Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
- Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
- Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.
В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера - нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.
Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.
Теоретическая часть
Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:
- Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
- Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
- ИНН и КПП продавца.
- Данные по счету (номер и дата выписки).
- Число и название купленных товаров.
Надо ли выставлять счет?
Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.
В таком случае варианты следующие:
- Оформить ООО или ИП , чтобы получить право выставлять счета.
- Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.
Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:
- Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
- Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
- ОКОНХ (если имеется), ОКПО.
После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.
Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.
Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.
Как выставить счет — тонкости процедуры
Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:
- Клиент планирует купить товар или получить услугу.
- Он звонит или приходит продавцу.
- Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
- Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
- Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.
Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:
- Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
- Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.
Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.
Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством , но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Назначение и содержание
Счет - это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:
- Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
- Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
- Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
- Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
В счете указывается следующая информация:
- данные продавца;
- данные покупателя;
- перечень товаров или услуг;
- их количество;
- цена за единицу товара/услуги;
- итоговая сумма заказа;
- реквизиты р/с продавца.
Когда нужно выставлять
Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.
Счет выставляется и в таких ситуациях:
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.
Как правильно выписать
Счет - это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.
Реквизиты
Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет - это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:
Обязательный реквизит | Пример формулировки |
---|---|
Порядковый номер счета и дата его выставления | Счет на оплату №666 от 13.12.2019 г. |
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы |
|
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность) |
|
ИНН ИП и ИНН, КПП организации |
|
Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686 |
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) | Товар: Шпик свиной хребтовой |
Количество (для объектов, которые можно посчитать) | Кол-во: 40 кг |
Цена за единицу и сумма |
Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей |
Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек |
Подписи | ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера |
Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности , которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».
Правила оформления
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.
Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:
- В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
- Затем переходят к банковским реквизитам.
- После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
- Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
- Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без - сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
- Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
- В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия ». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные .
Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.
Как правильно отразить НДС
Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
Сроки оплаты
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!