Образец заполнения больничного листа с 01.07. Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Никто не застрахован от болезни или иной причины нетрудоспособности. Чтобы для трудоустроенных граждан и их руководителей подобные ситуации не стали поводом для конфликта, медицинским учреждением предоставляется больничный лист. Оформленный документ позволяет обеспечить работнику спокойное выздоровление, урегулировать отсутствие на рабочем месте и получить денежные пособия за период временной потери трудоспособности. Для ознакомления ниже приложено фото больничного листа.

Фотография стандартного больничного листа

Некорректное внесение данных в форму, может стать причиной отказа в возмещении пособия за простой. Его правильное заполнение, возлагается не только на медицинское учреждение, но и на работодателя.

Больничный лист делится на три части. Две из них заполняются врачом, одна – работодателем либо ответственным кадровым работником, отвечающим за их оформление по месту работы. Образец заполнения больничного листа работодателем, должен быть всегда под рукой заполнителя. Часть листка, которую заполнил врач с подписью застрахованного лица, остается в больничном учреждении. Несмотря на то что работник не участвует в заполнении документа, знать, как заполнить больничный лист правильно он должен, для того, чтобы получить из Фонда социального Страхования денежную компенсацию и не нажить с этим органом проблем. В данной статье рассмотрим, на что нужно обратить внимание при его оформлении больничного.

Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 No 347н и от 29.06.2011 No 624н.

Какие функции выполняет документ и кому выдается

С верно заполненным бланком, человек имеет право не появляться на рабочем месте до полного выздоровления или заживления травмы, факт чего также должен подтвердить врач, закрывая больничный лист. Документ выполняет две основные функции: отчетную и финансовую. Стоит заметить, что если человек работает по совместительству, то он может одновременно взять несколько выписок. Бланк выдается в следующих случаях:

1. Амбулаторное лечение, когда более сам сотрудник. Если на период до 15 дней, то оформляется лечащим врачом. Если на больший срок, то только врачебной комиссией. Обычно длительный срок предоставляется послеоперационным больным, людям, проработавшим в зоне карантина, а также лицам, осуществляющим протезирование или удаление зубов.
2. Присмотр за болеющими родственниками. Врач выписывает до 3 дней, при амбулаторно-поликлинических условиях лечения. Длительность больничного может быть больше, все зависит от тяжести, но тогда документ оформляется по решению ВКК.
3. Отпуск по беременности и родам. Лист можно взять в 30 недель беременности, на- до- и послеродовой период, длительностью 140 календарных дней. Оформить бланк, может, акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер.

При любых причинах, больничный лист заполняется по тем же правилам, что и при обычной травме либо болезни. Образец заполнения листа нетрудоспособности рассмотрим далее, но сначала разберемся по какой форме принято проводить оформление.

Новый бланк больничного листа

На данный момент действует измененная форма листа нетрудоспособности, введённая 1 июня 2011 года, взамен устаревших. Новую форму утвердили приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н. А вот порядок выдачи нового больничного листа и правила его заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 No 624н. Л.П. Замена бланков произошла по причине несоответствия их нынешним условиям, то есть старый образец был больше, информации вмещал меньше, а заполнение проводилось от руки и с обеих сторон. Не менее важной причиной нововведений выступила фальсификация документа. Государству в ущерб оплачивать нетрудоспособность граждан по подделанным листам. Поэтому новый документ стал не только соответствовать всем техническим стандартам, но и включил высокую степень защиты.

Отличия от старой формы

Теперь новый бланк, как было сказано до этого, имеет три раздела. Первый и третий заполняет доктор, второй – бухгалтер по месту работы. Квиток от третьего листа остается в больнице. Документ идет на бумаге формата А4, он исполнен на светло-голубом фоне, а старый был на зеленом.

Ячейки для заполнения реквизитов имеют желтый цвет. Поля располагаются, таким образом, что их несложно заполнять. Как любой официальный документ, усовершенствованная форма, имеет многоуровневую степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и штриховой код из 12 цифр. Номер бланка устаревшей формы состоял просто из цифр и букв, не имея, штрих-кода.

Кроме того, новая форма отображает следующее: номера медицинской карты больного, его ИНН и номер страховки. Для автоматизации учета пациентов, данные указываются специальными введенными двузначными и трехзначными кодами. Их расшифровка, определяющая степень нетрудоспособности и справочная информация указана на обратной стороне документа. Реквизиты в бланк разрешено вносить лишь большими печатными буквами.

Листок нетрудоспособности по новой форме разрешает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Вносить информацию нужно с первой ячейки, касаться или выходить за поля нельзя. Осуществлять заполнение можно как от руки, так и при помощи печатных устройств. Для заполнения от руки используется лишь капиллярная или гелиевая ручка черного цвета. Заполнять бланк шариковой ручкой нельзя, потому что электронные устройства не смогут считать и зафиксировать данные для дальнейшего хранения в ФСС.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением

Сведения, вносимые врачом

Как видно, заполнение больничного листа в наши дни происходит в соответствии со строгими требованиями. Нужно не только знать правила заполнения больничного листа медицинским учреждением, но и порядок процесса. Информация по этому поводу содержится в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Доктор обязан внимательно относиться к заполнению, а удостовериться в правильности данных должен сначала работник, а потом уже это бухгалтер. На формах нового образца допускать помарки и прочие дефекты запрещается. Это раньше было возможно, исправить ошибку и передать документ далее на рассмотрение. Сегодня, наличие недочетов делает документ недействительным, его нужно заменять.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение формы идет, как правило, с данной графы. Медицинский работник ставит отметку «V» рядом со словами «первичный» или «дубликат». Первое положение отмечается, если больничный лист в отношении данного случая выдается человеку впервые. Второе положение отмечается, если произошла порча или утеря документа. Если же оформляется еще одна бюллетень, то в пункт «продолжение листка нетрудоспособности No» заносится номер первого бланка.

Наименование медучреждения и организации

Так как машина, не может читать штампы, то медучреждение перестало их проставлять. В ячейках «место работы – наименование организации» прописывается сокращённое название лечебного заведения. Но когда название небольшое, то можно вписывать и полное, всего отводится 29 ячеек. Указывать кавычки и знаки препинания не нужно. Слова разделяются пробелом.

Если граф не хватает даже для сокращенного названия, то можно сокращать. Само предприятие придумывает себе иную аббревиатуру или берет её из уставных документов, главное, чтобы подходило по ячейкам. Новое название, должно быть, издано соответствующим приказом на предприятии и применяться лишь для медицинских учреждений. Кроме того, о приобретении дополнительного названия необходимо поставить в известность ФСС и самих врачей, чтобы те правильно его вписали.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Данным положения уделяется предельное внимание, разночтений быть не должно, так как по данным из графы ОГРН медучреждение идентифицируется в базе данных. Сначала Врач, указывает свои инициалы, а потом ОГРНИП. Адрес лечебницы вносится по определенной последовательности, реквизиты ставятся через интервал в одну ячейку. Но даже если последовательность будет нарушена, то это не считается ошибкой. Медицинскую организацию можно распознать по ОГРН. Сначала указывается город, далее – улица, затем – номер дома, в следующей ячейке ставят знак дроби «/», пробел ставить не нужно, номер корпуса, после пропускают ячейку и ставят номер дома. Сами слова: улица, проспект, бульвар и т. д. не пишутся.

После указывают дату выдачи, прихода в больницу или закрытия бумаги. Поле «ОГРН» отведено для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации. На бумаге требуется поставить два штампа, для этого отведены специальные поля. Выступать за границы поля разрешено, но задевать графы информационного характера нельзя.

Данные о нетрудоспособном лице

Образец заполнения больничного листа показывает, что для ФИО пациента отведено 28 ячеек. Когда у гражданина двойная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее, а инициалы не указываются. Рядом пишется дата рождения обратившегося и его пол. После со слов человека пишутся реквизиты предприятия или инициалы работодателя.

Далее, в поле «Основное» заносится галочка, если листок выдают по основному месту работы. В положение «По совместительству No» галочка заносится, если человек находится на подработке. Пишется номер документа, выданного, совместителю, его относят на основную работу.

Коды

Далее, в положение «Причина нетрудоспособности» данные фиксируют в виде кодов. На это отводится три поля. В строке «код» фиксируется повод, послуживший приходом в лечебное заведение. Вторая ячейка «доп. код» предназначена для указания причины дополнительной нетрудоспособности. Также кодируется двузначными числами. Все коды вписываются только с одобрения застрахованного лица. Их расшифровка находится на обороте бланка.

«Особые» графы

Далее, идут две даты, их заносят в особых случаях. Ставится дата, указывающая, когда произошли изменения причин нетрудоспособности, например, пересчитали дату родов или перенесен отдых в санатории. В разделе «дата 2» ставится, когда закончится отдых, а рядом указывается номер направления. Если роженица, встала рано на учет то в графе «ранний строк беременности» ставят галочку. Это даст возможность получить небольшую единовременную выплату от государства, но чтобы получить пособие необходимо помимо больничного листка иметь справку, оформленную медицинским учреждением.

Подраздел уход за пациентом

Данное положение заполняется, если требуется уход за больным членом семьи, сюда относится и карантин ребенка. В отведенных графах «родственная связь» ставится закодированная степень родства, расшифровка которой располагается также на обороте бланка. ФИО опекаемого родственника вписывается в соответствующее поле с пробелом на одну ячейку. В полях указывается полный возраст родственника, за кем идет уход. Когда ребенок меньше годика, то первые два поля пропускаются, и далее прописывается возраст в месяцах. Когда уход идет сразу за несколькими больными родственниками, то на каждого оформляется отдельный документ. Если уход только за детьми, то заводить разные бланки не нужно, ниже в подразделе есть две строки, куда поочередно вносятся данные детей.

Раздел по уходу и пребыванию в стационаре

Лечение при стационаре также фиксируется. Вписывается дата поступления и выхода из него. Длительность болезни заносятся в «Освобождение от работы». Раздел содержит только 8 граф, поэтому допустимо сокращать.

Если нахождение в больнице продлевается, больному дают продолжение листка нетрудоспособности. Когда лечение свыше месяца, то вопрос о продлении больничного времени решает надлежащая комиссия. Причем если после стационара лицу назначили амбулаторное лечение, то время и освобождение от труда будут различны. Во время увеличения больничного периода на основной бланк, вместо даты выхода из больничного, в поле «Иное», вносится код 31 «продолжает болезнь».

В положении «Иное» помимо кода 31 могут указывать код 32 или 33 – если поменялась инвалидность; 34, если больной скончался; 35 – при отказе от экспертизы; 36, когда человек не пришел на обследование после продления листка, но подтверждается нетрудоспособным после осмотра на другом приеме. Код 37 ставится, когда лечение после стационара продолжается. Затем ставиться соответствующая дата.

Когда происходит нарушение режима, вписывается соответствующее нарушение в виде кода. Рядом пишется дата нарушения. Информация заверяется доктором. Когда все проведено в соответствии, поля оставляют пустыми. Если менялась инвалидность, то группа пишется арабскими цифрами. После это заверяется МСЭ и штампом организации.

Период нетрудоспособности

Информация распределяется в положении «Освобождение от работы». В строке «С какого числа» вносится дата, когда работник был освобожден от труда и рядом указывают последний день лечения. Когда сотрудник прибывает на амбулаторном лечение, то продление начинается со дня обследования больного.

Во время заполнения таблицы реквизиты доктора пишутся с одним отступом. Если под данные недостаточно отведенного ряда ячеек, то поместившиеся буквы спускается на следующий. Если этого не хватает, то вписывают лишь фамилию. При заполнении форм по решению врачебной комиссии, помимо своих данных врач обязан указать инициалы ее председателя. Так как фамилии с инициалами обеих сторон не вместятся, то лучше всего в одной указать фамилию доктора, а на второй разместить фамилию председателя. А также если фамилии слишком длинные допускается сокращение.

В графе «Должность врача» пишется его специальность. Когда должность не вмещается, можно сокращать, так «стоматолог», «аллергол», «офтальмолог» и т. д. Когда решение принимала врачебная комиссия, то пишется сокращенно «пред, пропускается ячейка ВК». После указывается номер истории болезни, и ставится подпись нетрудоспособного человека. Затем часть бланка передается на место работы, поэтому бухгалтер проводит обработку и продолжает его заполнение.

Вконтакте

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист - это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист - фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

• Наименование с указанием организационно-правовой формы;
• Вид работы: основная или по совместительству;
• Регистрационный номер работодателя в ФСС;
• ИНН и СНИЛС работника;
• Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
• Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
• Средний заработок для расчета пособия;
• Среднедневной заработок;
• Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

• Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
• Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
• Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
• Данные пациента: ФИО и дата рождения;
• В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
• Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений - вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2019 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

• на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;
• не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее по тексту – № 255-ФЗ );
• Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н );
• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н ).

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2019 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования .

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации :

1. работодатель;
2. медицинское учреждение.

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

1. Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
2. Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
3. ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
4. Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

По каким правилам заполняется больничный лист медицинским учреждением

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах :

• о нарушениях режима или их отсутствии;
• об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
• о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

• лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
• лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

• станции переливания крови и скорой помощи;
• приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
• медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
• центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

• Выдача первичного бланка или дубликата.
• Название, адрес медучреждения.
• Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
• Об уходе за членом семьи.
• Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
• Причина временной потери трудоспособности.
• Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица , она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
• Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
• Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований - в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Скачать бланк больничного листа для заполнения

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н , является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

• о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
• страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
• средняя зарплата за предшествующие два года;
• период, в течение которого сотрудник не может работать;
• сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
• подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

  Какие должны быть печати

  Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати , которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ ).

  Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии . Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

  Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой .

  
  

  Законодательно определено , какие печати должны быть на больничном листе:

  1. Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56 ). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).
  2. Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

  В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

  Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

  Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

  • чернила чёрные;
  • ручка не шариковая;
  • буквы печатные заглавные;
  • язык русский.

  Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66 ).

  Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице :

  • является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
  • ИНН, СНИЛС;
  • специальный код в графе «Условия исчисления » (например, инвалидность).
  
  

  Для правильного расчёта больничного указываются сведения :

  • страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
  • начало и окончание периода назначения пособия;
  • выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
  • дневной заработок (средний);
  • размер пособия.

  Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

  • «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя».

  Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки , работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

  Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.

  Кто заполняет листок нетрудоспособности в организации

  При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение , кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

  В любом случае информация нужна из двух источников:

  • Трудовой стаж - информацию предоставляют в отделе кадров.
  • Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ . Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
  

  Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

  Ошибки в бланке: что делать?

  Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65 :

  1. Использование корректора для замазывания ошибки запрещено .
  2. Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить » и подпись, заверенная печатью.

  Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

  К некритичным ошибкам , например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

  
  

  Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

  • неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
  • название организации и текст на печати не совпадают;
  • записи сделаны шариковой ручкой;
  • используются римские цифры;
  • в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
  • отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

  Если ошибки относятся к разряду недопустимых , то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

• либо с помощью печатающего устройства (на компьютере). Программу для медработников, через которую вносятся данные в бланк, можно скачать с сайта ФСС России;

• либо от руки. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

А как быть, если больничный листок заполнен комбинированным способом? То есть частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. Ведь в приказе Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой ?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Совет : акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Не влияют на величину выплачиваемого пособия;

Не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Сведения, которые вносит врач

Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности:

- «Заполняется врачом медицинской организации»;

- «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Об этом сказано в пунктах 56-63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Врач проставляет отметку «V» в следующих строках:

• «первичный» - если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз. 2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н);

• «дубликат» - если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного.

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Место работы и наименование медучреждения

В строках «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования организаций (обособленного подразделения). Проверьте, чтобы название вашей организации совпадало с тем, что значится в учредительных документах. Название медучреждения можете проверить по штампу на больничном - нет ли расхождений.

Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:

• в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;

• полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.

Отметка «V» проставляется в строке:

- «Основное» - если листок нетрудоспособности выдают по основному месту работы;

- «По совместительству №» - если бюллетень выдают для предъявления по месту работы по внешнему совместительству. При этом в ячейках «№» указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для представления по основному месту работы;

- «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» - если известно, что гражданин признан безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится.

Адрес медицинской организации

В строке «адрес медицинской организации» врач должен указать адрес своего учреждения. Данные сведения вносятся через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Даже если адрес вписать, не соблюдая обычной последовательности (город, улица, дом), нарушением это не считается. Медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дата выдачи и ОГРН

В строке «Дата выдачи» ставят число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности:

Либо в день закрытия;

Либо в день обращения в медицинскую организацию.

Строка «ОГРН» предназначена для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации.

Такой порядок установлен в пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сведения о нетрудоспособном

Строки «фамилия, имя, отчество нетрудоспособного», «Дата рождения» и ячейки «М» и «Ж» медицинский работник заполняет на основании паспорта болеющего или иного документа, удостоверяющего его личность. Без таких сведений листок нетрудоспособности попросту не выдадут (п. 4, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В ячейке «М» или «Ж» ставится соответственно отметка «V».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным порядком (абз. 27 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

* Коды проставляются только при согласии застрахованного лица.

Ячейка «код изм.» заполняется при изменении причины временной нетрудоспособности. То есть, к примеру, сначала поставили один диагноз, а потом другой.

В строке «дата 1» указывают дату, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемую дату родов либо дату начала путевки при направлении нетрудоспособного на лечение (долечивание) в соответствующее учреждение.

В строках «дата 2» и «№ путевки» отражают дату окончания путевки и ее номер. В строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» указывается соответствующий основной государственный регистрационный номер.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится отметка «V». Однако для получения единовременного пособия, помимо листка нетрудоспособности, женщина должна представить справку, оформленную медорганизацией. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Строку «Отметки о нарушении режима» врач заполнит, только если пациент нарушал больничный режим.

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»). Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Подраздел о МСЭ (медико-социальной экспертизе) медработник заполнит, если нетрудоспособного гражданина направляли на такую экспертизу, например, на основании стойкого нарушения функций организма (п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95).

Подраздел «по уходу»

Строки подраздела «по уходу» заполняют при уходе за больным членом семьи, включая карантин ребенка.

В первых двух ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В строке «родственная связь» проставляется соответствующий двухзначный код:

38 - мать;

39 - отец;

40 - опекун;

41 - попечитель;

42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» через пробел в одну ячейку вписывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) нетрудоспособного лица.

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Ситуация: может ли врач указать в строке «Должность врача» просто слов «врач» или «леч врач»?

Ответ: нет, это недопустимо.

Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки врача

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Ответ: да, можно.

ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Ответ: да, можно.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Ситуация: нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами?

Ответ: нет, не нужно.

Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дубликат

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Ситуация: как поступить, если сотрудник принес больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко ?

Попросите сотрудника взять в клинике дубликат листка нетрудоспособности. Такой, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Данное требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать считается нарушением.

Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

То есть попросите сотрудника обратиться в лечебное учреждение за дубликатом листка. Именно так. Другие способы исправить недочет, например, поставить второй оттиск печати поверх или около нечеткого, законодательством не предусмотрены.

Такие выводы следуют из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же по каким-либо причинам получить дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Поэтому не начисляйте пособие, пока не получите от сотрудника дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия он потеряет. Соответственно, в этом случае придется вовсе отказать сотруднику в выплате пособия. Но администрация организации вправе принять и другое решение - оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Совет : есть аргументы, подтверждающие правомерность зачета расходов на выплату пособий даже в том случае, если больничный листок оформлен с существенными ошибками. Они заключаются в следующем.

Основанием для выплаты пособия является страховой случай - наступление нетрудоспособности, что подтверждается больничным листком. При этом неправильное оформление больничного листка не исключает факта наступления страхового случая. Более того, даже если больничный листок отсутствует вовсе (утерян), расходы на выплату пособий можно обосновать другими документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, расчетами пособий по временной нетрудоспособности.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2013 г. № А27-12838/2012, Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13).

Следовательно, даже если больничный листок оформлен с нарушениями (с нечетким оттиском печати лечебного учреждения) и не был исправлен либо вовсе отсутствует, организация может доказать правомерность выплаты больничного пособия на основании других документов.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами - о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является правильно оформленный листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, если больничный листок оформлен с нарушениями и должным образом не исправлен либо вовсе отсутствует, пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2012 г. № А79-12804/2011, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Таким образом, если печать лечебного учреждения на больничном листке проставлена нечетко, право зачесть расходы на выплату пособия по такому листку придется отстаивать в суде. Учитывая неоднозначность арбитражной практики, рассчитывать на положительный исход дела довольно рискованно.

Какие сведения вносит работодатель

После того как вы проверили в листке нетрудоспособности информацию, внесенную врачом, и убедились, что ошибок там нет, можете приступать к заполнению своей части. То есть раздела «Заполняется работодателем». Если же заметили существенные неточности в бюллетене, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Чтобы там эти ошибки исправили и взамен испорченного бланка выдали дубликат. Иначе по ошибочному больничному компании могут отказать в возмещении пособия из ФСС России.

Подробно о том, что указывать в разделе «Заполняется работодателем», см. Как правильно заполнить больничный листок работодателю .

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Главная » Административное право » Образец заполнения больничного листа с 01.07. Как работодателю правильно заполнить больничный лист