Образец (бланк, форма) генеральной доверенности ООО. Нужна ли доверенность генеральному директору на подписание договоров
Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.
ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.
Также в абз. 4-6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.
Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.
Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).
Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.
Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?
Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.
Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.
Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.
Образец доверенности на директора
Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185-189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).
В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).
Кроме того, в доверенности указываются:
- собственно доверитель;
- данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
- запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
- дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.
Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.
Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.
Законодательство устроено так, что вы не можете просто поставить подпись за другого человека. Такие действия рассматриваются, как противоправные: в крайнем случае вы можете даже попасть под одну из уголовных статей. Чтобы совершенно спокойно расписаться за руководящее лицо на предприятии, вам придется получить доверенность от этого лица на свое имя. Это достаточно популярная процедура, поэтому проблем она не вызовет.
Кто может выступить в качестве доверенного лица на предприятии
С юридической точки зрения это могут быть:
- Индивидуальные предприниматели;
- Юридические лица;
- Физические лица.
После получения доверенности они смогут ставить подпись директора или иного руководящего лица полноправно. Очень часто этот документ выдается сотруднику, которому предстоит командировка по работе. В ходе переговоров и выполнения своих обязанностей, ему может потребоваться проставление подписей.
Как оформляется доверенность на подпись за директора
После того, как директор определил для себя лицо, которое будет выполнять частично его полномочия в сделках или при иных ситуациях, оба человека составляют текст доверенности, который не должен вызывать вопросов и трактоваться двусмысленно.
К обязательному условию такой доверенности можно отнести наличие фирменного бланка организации, внутри которой директор и сотрудник работают. Именно на нем распечатывается текст доверенности.
Полный список документов для создания доверенности на подпись за директора
Кроме уже обозначенного фирменного бланка можно выделить такие документы:
- Паспорт доверителя и его реквизиты;
- Печать организации;
- Паспорт доверенного лица.
Как видите, перечень достаточно скромный и не требует дополнительного оформления.
Как составить текст такой доверенности
Прежде всего, стоит сказать, что нет четко обозначенного шаблона, по которому нужно писать доверенность за подпись директора. Закон разрешает свободную форму изложения, однако, небольшого плана придерживаться стоит:
От руки пишется полное наименование организации, внутри которой подписывается документ;
- Дата и подпись директора должны быть снизу документа;
- Если вы не оговорите в тексте срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать один календарный год со дня составления;
- Полная информация о доверенном лице: его паспортные данные, ФИО, должность в этой организации, дата рождения;
- Важно точно указать перечень полномочий, которые директор предоставляет своему сотруднику. Если вы не укажите их, то работник по умолчанию сможет подписывать за вас любые деловые документы;
- Подпись руководителя и печать.
Если вы заранее не оговорите подробный перечень полномочий, то это может повлиять на законность составленного документа.
Образец и бланк доверенности на подпись за директора
Чтобы облегчить вам задачу, можно просто скачать и посмотреть на образец такой доверенности по .
Также, вы можете попытаться перенести текст с уже готового , однако, помните, что вся доверенность внутри организации должна быть написана от руки руководителя или самого директора.
Приятная особенность такого документа – его не нужно заверять у нотариуса, только если речь не идет об индивидуальных предпринимателях. Им всё же придется обратиться в нотариальную контору.
Может ли такая доверенность потерять силу?
Безусловно, законом предусмотрены такие случаи:
- Например, утрата трудоспособности доверенным лицом, его смерть;
- Если сотрудник прямо отказался от возложения на себя таких полномочий;
- Организация потеряла статус юридического лица;
- Увольнение или смерть доверителя, утрата дееспособности и трудоспособности;
- Реорганизация.
К естественной причине можно отнести и окончание срока действия доверенности. Максимальный срок ее может составлять три года с даты подписания. Если обратиться к нотариусу, то этот срок увеличивается до пяти лет.
Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия. Доверенность на директора ООО требуется в случае, если информация о его назначении не внесена в Устав. Этот документ дает право выполнять любые действия от лица организации. Так обычно назначаются управляющие филиалов или дочерних компаний. Для выполнения различных обязанностей может быть выдана генеральная доверенность, также могут быть прописаны возможные ограничения. Во избежание возможных ошибок лучше заранее изучить образец доверенности на директора ООО.
Как оформляется документ
Документ дает право представлять интересы компании и оформляется письменно. Есть общие правила его оформления, прописанные в ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ. Широкий круг полномочий назначенного лица заверяется нотариусом (ст.185.1 ГК РФ). Участники общества определяют срок назначения поверенного. Если он не указан, то деятельность определена на 1 год. Визируется бланк сотрудником, внесенным в Устав.
Юридическое лицо через назначенного руководителя осуществляет налоговую, гражданскую и общественную деятельность. Информация, которую необходимо указать при оформлении доверенности:
- непосредственный доверитель;
- реквизиты организации;
- Ф.И.О., пол, паспортные данные представителя;
- описание передаваемых прав;
- запрет или возможность передоверить полученные полномочия;
- подпись представителя;
- дата выдачи документа, подпись нотариуса, печать предприятия.
Как быть, если директор уволен
При увольнении назначенного начальника необходимо:
- Письменно уведомить поверенного о прекращении компетенций и потребовать вернуть оригинал доверенности.
- Поставить в известность третьих лиц, что законные действия представителя ООО прекращены.
При увольнении или смерти прежнего руководителя и назначении нового действие доверенности автоматически не прекращается. Это объясняется тем, что она выдается от имени юридического лица, функционирование которого продолжается. Существует возможность отозвать доверенность при увольнении сотрудника. Основания прекратить действие документа прописаны в ст. 188 ГК РФ.
Уведомлять налоговую службу или какие-то другие органы власти о том, что оформлена доверенность генерального директора, не нужно. Однако чтобы сдавать в налоговую службу документы или забирать из налоговой требования, акты и решения, нужна доверенность.
Какие и кому можно передать полномочия?
Доверенность составляется, как правило, для передачи таких полномочий:
Генеральный директор может передать полномочия тому, кого он считает для этого достойным кандидатом. При этом важно осознавать ответственность этого шага, потому что партнер или контрагент, который будет подписывать документы с доверенным лицом, должен быть уверен, что сделку с ним заключает достаточно компетентный сотрудник.
ВАЖНО! Некоторые полномочия генеральный директор не может делегировать доверенному лицу. Речь идет о подписи тех документов, которые направляются в налоговую службу для государственной регистрации юридического лица.
В Федеральном законе от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п. 1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации. Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.
Какие виды бывают?
Существуют три основных вида доверенности:
Какая информация должна обязательно содержаться в документе?
В любой доверенности должна содержаться такая информация:
- название юридического лица;
- дата подписи доверенности;
- информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
- подробный список передаваемых прав;
- срок, в течение которого документ будет действителен;
- подпись руководителя.
В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ , п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.
Основные правила написания и оформления
В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:
ВАЖНО! Особое внимание нужно уделить объекту доверенности. Недопустимо ограничиться общей формулировкой полномочий, ведь некоторые из них требуют нотариального удостоверения.
Например, п. 14 ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.
В течении какого срока действителен документ?
Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Итоги
Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.
