Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Свидетельство о государственной регистрации права собственности теперь не выдают
Рассказываем и показываем, как выглядит свидетельство о государственной регистрации юридического лица, где и как его получить в 2018 году.
Открытие ООО подтверждается выдачей учредителям регистрационных документов. Один их таких документов — свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Как его получить и что должно быть в нем указано?
Документ имеет несколько степеней защиты:
- Фирменный, отпечатанный типографским способом, бланк (а не обычный лист бумаги);
- Печать с голограммой;
- Серия и номер.
Подделка официального бланка о регистрации общества преследуется по закону, как и подделка других государственных бланков.
Копии свидетельства часто запрашивают контрагенты, банки, внебюджетные фонды, другие государственные органы, поэтому оригинал требуется хранить в условиях, обеспечивающих его сохранность. В случае утраты или порчи оригинала необходимо обратиться в регистрационный орган за выдачей дубликата. Это госуслуга, за которую взимается пошлина в размере 800 рублей.
Федеральная налоговая служба приказом от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@ сообщила, что с 2018 года свидетельство о регистрации юридического лица больше выдаваться не будет. Факт госрегистрации юрлица с нового года подтверждается листом записи по форме № Р50007. Тем не менее, свидетельство о регистрации ООО старого образца продолжит действовать и после 2018 года, заменять его не требуется.
Образец свидетельства
Перед вами свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
Текст подтверждает, что в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании конкретной организации. Указываются также следующие сведения:
- Полное наименование компании;
- Дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), в котором содержится информация о годе создания организации, коде региона и регистрирующей инспекции, номере записи в реестре;
- Полное наименование налогового органа, выдавшего документ;
- Дата выдачи.
Данные заверяются печатью ИФНС и подписью должностного лица. К свидетельству в обязательном порядке прилагается лист записи ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ содержит гораздо более полную информацию о созданной компании: полный юридический адрес, сведения об учредителях, размере уставного капитала, распределении долей, и др. Оформляется он на обычном листе формата А4 и заверяется печатью налогового органа. Данные из реестра находятся в свободном доступе, их может бесплатно получить любое заинтересованное лицо через специальный сервис на официальном сайте ФНС.
Только актуальная полезная информация для предпринимателей с доставкой в Ваш электронный ящик.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) - это документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой. Именно он подтверждает тот факт, что вновь созданная организация ведет свою деятельность на законных основаниях. Образец свидетельства утвержден ФНС и является одинаковым для всех без исключения юр. лиц. О способах получения данного документа и его особенностях можно узнать, ознакомившись с информацией, представленной ниже.
Внешний вид документа
Как получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?
Для того чтобы получить данный документ необходимо официально зарегистрировать свою организацию, подав в ФНС следующие документы:
- Заявление о регистрации;
- Договор об учреждении организации;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Копии и оригиналы всех учредительных документов.
Всю документацию можно лично передать в инспекцию или же отправить по почте. Узнать точный адрес при этом можно на сайте Федеральной налоговой службы. Более того, при наличии электронной подписи все документы можно отправить в режиме онлайн.
После того, как налоговая служба получит все вышеперечисленные документы, учредителю организации будет выдана расписка, в которой будет обозначена дата приема, а также перечень поданной документации. После этого предприниматель сможет рассчитывать на получение соответствующего свидетельства.
Какая информация содержится в свидетельстве?
По сути, данный документ является подтверждением того, что вся информация о новой организации была занесена в ЕГРЮЛ - Единый реестр юридических лиц. Бланк свидетельства является универсальным и одинаковым для любых видов организаций и сообществ.
Сам документ представляет собой лист, на котором указывается уникальный регистрационный номер, который состоит из 13 цифр. Первая из них обозначает код номера, последующие две - год регистрации, еще две - код региона. Две цифры, стоящие после кода региона являются кодом инспекции Федеральной налоговой службы, которой был выдан документ, а следующие пять отражают номер записи об организации в ЕГРЮЛ. Последняя же цифра является контрольной.
Вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица учредителю выдается выписка из государственного реестра. Следует помнить о том, что последний документ не содержит никакой личной информации об участниках сообщества или о его учредителе.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?
Если данный документ будет утерян или испорчен, каждый предприниматель, зарегистрированный как юр. лицо, может запросить новый экземпляр. Для этого необходимо определиться в инспекцию с соответствующим заявлением, которое заполняется в свободной форме. Бланк заявления должен быть заполнен только руководителем, а заверен любым уполномоченным лицом. Данный документ должен обязательно содержать информацию о паспортных данных, причине повторной выдачи, а также номер предыдущего свидетельства. К заявлению также необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, сумма которой составляет 800 рублей.
Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.
Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
Таких документов совсем немного. Это:
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.
Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?
Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна - потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?
Итак, если свидетельство о государственной регистрации ООО или что-либо иное из основных документов компании было утеряно, вы должны будете пройти следующую процедуру:
- Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное - указать причину, по которой вам требуется замена.
- Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
- Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
- Получить копию свидетельства о государственной регистрации.
Как оформить заявление?
Заявление на выдачу свидетельства о государственной регистрации может иметь произвольную форму. Нет четких требований к оформлению, однако содержание должно соответствовать Приказу Минфина от 23.11.2011 (№158н). В частности, в нем должны быть указаны:
- полное наименование компании;
- ОГРН;
В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении.
Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО
Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.
Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. На данный момент пошлина составляет 4000 рублей, значит за дубликат вам придется отдать 800 рублей. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.
Не всегда заявлением можно ограничиться. В налоговой инспекции могут потребоваться дополнительные документы. Это и Устав ООО, и Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка может подтвердить ваш государственный регистрационный номер и дату регистрации компании. Чтобы получить такую выписку, следует:
- подать запрос в налоговую;
- оплатить государственную пошлину (200 рублей - при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей - при срочном оформлении);
- получить выписку в одном или нескольких экземплярах.
Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?
Получить копию свидетельства о регистрации ООО может:
- Учредитель (например, сразу после регистрационных действий);
- Генеральный директор, директор, представитель управляющей компании или управляющий (то есть лицо, имеющее полномочия распоряжаться документами организации);
- Доверенное лицо (необходима доверенность, подписанная Генеральным директором).
Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?
Если свидетельство о регистрации ООО утеряно, восстановить его можно несколькими способами:
- Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
- По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
- На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером - в зависимости от того, что вы выберите.
- Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.
Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.
До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.
После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.
Назначение данного свидетельства
Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.
Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС
, имеющие в составе:
- Сведения о предприятии – полное название компании.
- Единый государственный номер, присвоенный организации.
- Дату и номер записи в реестр.
- Наименование органа, выдавшего документ.
- Серия и номер свидетельства.
- Голограмму.
- Печать регистрирующего органа.
- Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.
Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.
Документ потребуется :
- При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
- При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
- В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
- При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
- Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
- В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
- При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.
Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.
Информация позволяет
получить сведения о предприятии и определить его:
- Законное существование.
- Основные данные о деятельности и учредителях.
- Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.
На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.
Порядок получения
Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :
По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.
В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.
О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:
Действия в случае потери оригинала свидетельства
В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.
Документ составляется
с учетом особенностей:
- Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
- Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
- Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
- В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.
К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.
По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.
