Как пишется заявление на отгул. Рекомендации по составлению и подаче заявления на отгул

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

• близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• инвалиды (например, положен в размере 60 дней).

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Начиная с 2004 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Трактовок на сегодняшний день существует несколько. Поэтому огромному числу сотрудников государственных и коммерческих организаций РФ непонятно, как правильно оформить заявление на отгул, что должен содержать документ, чтобы иметь юридическую силу. Это и предстоит выяснить.

Отгул - что это такое?

Если проанализировать все права работников, гарантированные ему Трудовым правом, тогда отгул - отдых или дополнительный выходной день (может быть и несколько), который предоставляется труженику работодателем в качестве компенсации за отработанные сверх рабочего графика часы.

Важно! Сотрудникам, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет менее полугода отгулов по законодательству не положено.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

• выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
• сверхурочный труд;
• выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
• неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

• 152 - при сверхурочных трудах;
• 153- труд в праздничные или выходные дни;
• 301 - переработки сверх рабочего графика;
• 186 - после сдачи крови;
• 128 - отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено.

Как правильно написать заявление на отгул?

Официального бланка для заполнения нет. Оно подается в свободной форме с учетом деловой этики и принятых на предприятии норм. Юридическую силу документ приобретает после постановки на нем визы (подпись и штамп организации) руководителя. При подаче заявления на конкретный день трудового графика его необходимо написать и завизировать заранее, иначе директор предприятия может отказать в выдаче выходного. Особенно если работник трудится посменно.

Структура и обязательные реквизиты

Несмотря на то, что служебная записка на гарантированный отгул подаются в нестрогой форме, они обязаны соответствовать нормам деловой этики. Значит, иметь четкую структуру:

• Оформление шапки документа.

На чистом листе сверху справа пишется от руки шапка документа. В ней указывается кому адресовано заявление (дательный падеж) и от чьего имени (родительный падеж) написано. Если в организации существует служебная иерархия, тогда в шапке указывается наименование предприятия, его руководитель.

• По центру листа ниже шапки документа пишут слово «Заявление»;
• Ниже следует текст документа. Начинать писать нужно с отступом абзаца.
• Виза заявителя.

Ставится после текста заявления. Нужно немного отступить от основной части бумаги, проставив слева листа полную дату оформления, а справа - должность и ФИО с расшифровкой заявителя. Между этими данными проставляется подпись последнего.

Пошаговая инструкция составления

Пример (образец) составления заявления на положенный по праву отгул

Нельзя подавать заявление на выходной день без аргументаций. Поэтому телу документа нужно уделить особое внимание. Вот как правильно написать обращение:

• Указать уважительные причины.

Законодательное понимание понятия «отгул» предполагает именно компенсационное время за работу сверхурочно или в праздничные, выходные дни. В этом случае, как говорилось выше, заработная плата сохраняется. В заявлении нужно указать, какого числа сотрудник трудился вне графика. Это и будет причиной.

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными - семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

• Предъявить требования.

Традиционно обращения подобного рода к руководителю начинаются со слов «Прошу предоставить мне».

• Указать конкретное число (время по дате, если на отгул по законодательству положено лишь несколько часов), когда заявителю необходим дополнительный день отдыха.

Прежде чем писать заявление на законный отгул, образец которого представлен ниже, разумнее дату невыхода на работу предварительно обговорить с работодателем. При повышенной занятости или отсутствии замены последний вправе отказать в отдыхе в конкретный день. Поэтому к требованию заблаговременной подачи заявления добавляется и рекомендация по согласования даты отгула.

• Подписать документ и завизировать подписью.
• Отнести лично на подпись руководителю.

Не исключено, что работодатель будет задавать дополнительные вопросы. Нельзя составлять документ «задним числом». Нельзя брать выходной день в течение рабочей недели до тех пор, пока поданное прошение не будет завизировано руководителем. После получения согласия документ попадает в отдел кадров, где по нему составляется акт или приказ. С этого момента бумага приобретает юридическую силу, пропущенный день не будет считаться прогулом.

Срок предоставления

Срока действия у заслуженных отгулов нет. Их можно взять и через полгода, и через 5 лет. Если работодатель отказывается дать дополнительный день отдыха труженику по причине выхода срока действия отгула, он нарушает закон. Согласно КоАП РФ статье 5.27 в этом случае он может понести административную ответственность.

Важно! За отработанное заранее время сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха в любой удобный ему день рабочей недели. Согласование желательно, но если заявление написать за 5-10 дней до даты, то проблем возникнуть не должно. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отдыха за сверхурочную работу или в выходные дни. Не имеет права требовать в последующем и отработать его.

Заявление на отгул за свой счет: образец и порядок составления

Если возникла непредвиденная жизненная ситуация, сотрудник организации имеет право взять освобождение от работы на срок от 1 до нескольких дней. Временные рамки регламентированы законодательно. Чтобы получить освобождение от труда, работнику нужно подать заявление в свободной форме руководителю предприятия. Структура документа и правила его составления аналогичны указанным выше. После вступительной фразы «Прошу Вас предоставить мне» рекомендуется прописать конкретную дату числом и прописью, а также сделать приписку «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».

В указанную в документе дату сотрудник организации не получит начисление заработной платы. Но она сохранится для последующих рабочих дней. При написании бумаги за свой счет указывать причину нет необходимости. Работодатель может поинтересоваться ею лично, но право о разглашении данных закреплено за заявителем.

Образец заявления на дополнительный выходной день за свой счет

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Зачастую на разрешение семейных обстоятельств требуется от 3 до 7 дней. Поэтому документы подаются с указанием желаемого периода отсутствия работника на рабочем месте. Срок указывается полностью. Например, с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года. В связи с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте согласование дат с руководством организации является обязательным.

Образец заявления на дополнительный отдых по семейным обстоятельствам

Если же на разрешение семейной проблемы понадобится не более 1 дня, тогда используют, составляя заявление по семейным обстоятельствам, образец на один день за свой счет. На какой бы срок не брался отгул, он будет выдаваться без сохранения заработной платы. Причину семейных обстоятельств можно как указывать, так и не указывать.

Важно! С сохранением зарплаты отдых на 1 и более дней можно взять в счет положенного законом отпуска. Но в этом случае, когда придет время отпуска, он будет короче.

Как написать заявление на мамин день?

Чтобы составить грамотно заявление на мамин день нужен образец. Документ подается в свободной форме по тому же шаблону, что указан ранее для служебки за свой счет на 1 день.

Как оформить отгул за сдачу крови?

Донорам крови государство предоставляет дополнительные социальные гарантии. За ними законодательно закреплено право на дополнительный оплачиваемый день отдыха. Предусмотрено также освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови. Прошение руководителю организации подается заблаговременно, а после совершения факта донорства и сама справка № 402-у о сдаче крови. Ее прикрепят к заявлению.

Важно! Если донорство приходится на официальный выходной или праздничный день, то донор все равно имеет право реализовать свои социальные гарантии. Заявление можно написать на любой рабочий день графика.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

В каждой организации существует свой установленный порядок подачи и составления документов. Поэтому прежде, чем что-либо писать, стоит обратиться в отдел кадров или к руководителю и поинтересоваться формой служебки, наличием шаблона. Также стоит уточнить нужны ли будут подтверждающие факты - справки, свидетельства и пр.

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Как написать заявление на отгул: образец заполнения

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Главная » Административное право » Как пишется заявление на отгул. Рекомендации по составлению и подаче заявления на отгул