Форма 4н образец заполнения. Справка для расчета больничного

Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

  • сведения о компании;
  • сведения о сотруднике;
  • величина ежегодных выплат;
  • длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

  • В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
  • В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
  • Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
  • В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
  • Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

П риказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма справки о заработной плате для исчисления пособий. Причина в том, что в ранее действовавшей форме отсутствовали графы для внесения сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также времени освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Справки о зарплате

С 2011 г. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон о страховании). Для этого приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н была утверждена справка о сумме заработка.

К сведению

Свернуть Показать

Работникам разрешается вместо подлинника справки о сумме заработка представлять ее копию, заверенную у нотариуса (ч. 7.1 ст. 13 Закона о страховании).

Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего заработка для пособий по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Теперь средний дневной заработок определяют путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления указанного отпуска, на число календарных дней в этом периоде, за исключением дней, приходящихся на следующие периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона о страховании):

  1. временной нетрудоспособности;
  2. отпуска по беременности и родам;
  3. отпуска по уходу за ребенком;
  4. освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за данный период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании предусматривается обязанность работодателя включать в справку о сумме заработка сведения о вышеуказанных периодах. Новая форма справки о зарплате содержит для них графы.

К сведению

Свернуть Показать

В случаях возникновения у работодателя, назначающего пособия, сомнений в подлинности справки либо достоверности содержащейся в ней информации он вправе проверить сведения о бывшем работодателе сотрудника. Для этого следует направить соответствующий запрос в ФСС РФ (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона о страховании). Форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - Порядок) утверждены приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20.

Порядок выдачи справок

Справки о зарплате работодатели обязаны выдавать работникам в день их увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании). При невозможности вручить ее непосредственно в день увольнения работодатель направляет бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте гражданин уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка).

Также указанную справку можно получить уже у бывшего работодателя. В этом случае она выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления гражданина (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

Указанное заявление подается гражданином лично либо через законного представителя (доверенное лицо) или направляется по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка).

Обратите внимание: работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица возмещают ФСС России причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона о страховании).

К сведению

Свернуть Показать

Если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, то пособие назначается на основании представленных сотрудником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После предоставления работником указанных справок производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справок (ч. 2.1 ст. 15 Закона о страховании).

Если у работника отсутствует возможность предоставить справки, то работодатель по его заявлению направляет соответствующий запрос в ПФР о представлении сведений о выплатах у бывшего работодателя (ч. 7.2 ст. 13 Закона о страховании). Форма указанного заявления застрахованного лица, а также форма и порядок направления запроса и представление запрашиваемых сведений Пенсионным фондом России прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».

Заполняем справку

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. Также показывают количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

При заполнении справки о сумме заработка учтите следующие моменты (п. 5 и 7 Порядка):

  • она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления;
  • печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу справки. При этом подпись не должна закрываться печатью.

Образец заполнения справки см. в Примере ниже.

Свернуть Показать

Заполним справку о сумме заработной платы на слесаря ООО «Стальконструкция» Потапова О.И. при условии, что:

  • период работы в организации: с 01.03.2011 по 18.07.2013;
  • сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы: 2011 г. - 235 123 руб.; 2012 г. - 270 151 руб.; 2013 г. - 185 512 руб.;
  • периоды временной нетрудоспособности: 10.10.2011 - 17.10.2011; 12.03.2012 - 16.03.2012; 17.10.2012 - 24.10.2012; 21.11.2012 - 27.11.2012.

Справка по форме 4н - это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется . Такая замена произошла в связи с изменениями в . Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии .

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

  1. Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
  2. Информация о застрахованном лице.
  3. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит . Этот лимит не должен быть превышен.
  4. Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Кем выдается справка?

Справка по форме 4н выдается сотруднику работодателем в день увольнения вместе с остальными документами.

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

  • Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
  • В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
  • Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

  • Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
  • Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
  • Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
  • Обязательно справка подтверждается подписью и руководителя фирмы. Документ заверяется круглой печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись руководителя.
  • Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.

За допущенные ошибки в справке о доходах несет ответственность работодатель, а не сотрудник.

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В случае беспричинных отказов работодателя выдать справку о доходах, гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию для решения спорного вопроса .

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это , .

С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ). Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют). Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.